Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

ESPOO MASTERS – KILPAILUJEN YHTEYDESSÄ SUNNUNTAINA 8.11 JÄRJESTETÄÄN VAPAAMUOTOINEN KESKUSTELUTILAISUUS AIHEENA
NUORTEN KILPAILEMINEN ULKOMAISISSA KILPAILUISSA

Aika Sunnuntai 8.11. klo 11.00

Paikka neuvottelutila Tuulimäen väestösuoja, Tapiola, Espoo

Kutsutut seurojen yhteyshenkilöt ja aktiivisesti kilpailevien nuorten vanhemmat

Taustaa tilaisuudelle

Nuorten kilpaileminen on enenevässä määrin myös kilpailemista ulkomailla. Ulkomaiset kisat antavat mahdollisuuden vertailla taitoja kansainvälisesti, tuovat tarvittavaa kilpailukokemusta ja motivoivat harjoitteluun kotimaassa. Kilpaileminen ulkomailla on välttämätöntä, mikäli miekkailija haluaa tulla valituksi maansa edustajaksi arvokisoissa tarvittavien ranking-pisteiden keräämiseksi.

Suomalaisten yhä nuorempien miekkailijoiden halu kilpailla laajalla rintamalla kansainvälisestikin lienee lajin kehittymisen kannalta hyvä asia. Tämä tuo haasteita niin kilpailijalle, vanhemmille, valmentajille, tuomareille kuin itse lajiliitollekin. Kilpaileminen ulkomailla on kallista, johon suunnittelulla voi vaikuttaa jonkin verran. Nuoret eivät ikänsä puolesta voi matkustaa yksin.

Yksilöllisen, valmennuksellisesti harkitun ja usein myös perheelle sopivan kisa-aikataulun suunnittelu on haasteellista. Kasvavat kilpailijamäärät tuovat mukanaan tuomarivelvoitteita. Myös valmentajien ja tuomareiden osuus ja merkitys kilpailutoiminnassa kasvavat jatkuvasti.

Suomen Miekkailuliiton määräysten mukaan kaikilla kansainvälisillä kisamatkoilla tulee olla nimetty vastuullinen matkanjohtaja.

Miekkailijat edustavat Suomen Miekkailuliittoa näissä kilpailuissa.

Koska rahoitus ja järjestelyt ovat seurojen ja siten miekkailijoiden ja heidän perheidensä asia, olisi järkevää keskustella, miten nämä haasteet voidaan ottaa huomioon kisamatkojen suunnittelussa ja toteutuksessa.

Tilaisuudesta on tarkoitus tehdä muistio, joka toimitetaan Miekkailuliiton käyttöön tulevaisuuden pelisääntöjen valmistelun avuksi.

Tilaisuuden esityslistaa

1. Tilaisuuden avaus (Espoo Masters – kilpailun johtaja Anttoni Vesterinen)
2. Valmennustoiminta
3. Tuomarivelvoitteet
4. Matkanjohtajuus
5. Kustannukset
6. Muut mahdollisesti esille tulevat asiat
7. Yhteenveto keskustelusta ja mahdolliset ehdotukset liitolle

TERVETULOA!

_________________
Kimmo Puranen
Espoon Miekkailijat

Mikäli olet estynyt saapumasta tähän keskustelutilaisuuteen su 8.11 klo 11 alkaen, voit myös vaikuttaa mielipiteilläsi ja ehdotuksillasi keskustelutilaisuuden lopputuloksena tehtävään muistioon ennakkoon tällä Miekkailuliiton keskustelualueella.

_________________
Kimmo Puranen
Espoon Miekkailijat

NUORTEN KILPAILEMINEN ULKOMAISISSA KILPAILUISSA – KESKUSTELUTILAISUUS 8.11.2009
Yhteenveto käydystä keskustelusta

Osallistujat:
Manfred Gräsbeck , TapERÄ
Jouni Erkkilä , EM
Petri Karstunen, HFM
Kirsi Anttila, TMÅF
Marjaana Tapio, TMÅF
Minna Kirjonen, TMÅF
Kaisa Ruohola, TMÅF
Katja Kaakinen, EM
Leena Penttinen, HFM
Mira Pantzar, HFM
Marina Laakso,
Kari Kaaja, PMBF
Leo Junikka, HFM
Tommi Kosunen (Miekka-Miehet/SML)
Eero Lohikoski, TapERÄ
Peter Balint, Habda
Annika Fock, Habda
Tero Anttila, TMÅF
Anttoni Vesterinen, EM
Kimmo Puranen, EM
Una Lappalainen, EM

Anttoni Vesterinen alusti keskustelun tuomalla esiin seuraavia aihealueita, joissa käytännöt ovat epäselviä: tuomarivelvoitemaksut, matkanjohtajan vastuut ja eri roolien yhdistämisen vaikeudet, suomalaisten kilpailijoiden esiintyminen kv –kisoissa yhtenäisenä ryhmänä sekä alle 18-vuotiaiden kilpailijoiden lähettäminen yksin kisoihin.

Tommi Kosunen SML:stä kertoi lyhyesti mistä asioista liitolla on vakiintuneet käytännöt ja mitkä ovat ne alueet, joilla toimitaan seurojen vastuulla. Pääsääntöisesti SML nimittää matkanjohtajan vain muutamaan kansainväliseen kisaan: PM, EM ja MM. Muihin kisoihin ei matkanjohtajia nimitetä, eikä heidän kulujaan korvata liiton budjetista. Tähän toivottiin parempaa informaatiota:
kun kilpailukalenteri on selvillä, pitäisi samalla informoida SML:n tukemat kilpailut ja miten tuetaan.

Tuomarivelvoite

Nuorten osallistuminen kv-kisoihin on hyvin suotavaa, eikä sitä pitäisi rajoittaa. Yksittäistä ilmoittautuvaa kilpailijaa ei pidä ”rankaista” tuomarivelvoitemaksuilla, vaan maksut jaetaan kaikkien kilpailijoiden kesken . Ehdotus on, että maksu jakautuu miekkailijoiden kesken tuomarivelvoitteen alaisten starttien lukumäärän perusteella. Huomattavaa on, että joissakin tapauksissa tulee halvemmaksi maksaa tuomarivelvoitteet, kuin kustantaa paikalle monta tai yhtäkään tuomaria. Tähän liittyen Annika Fock kertoi, että Unkarin ympäristössä oleviin kisoihin voidaan järjestää kohtuuhintainen tuomari, jos osallistujat ilmoittavat siitä ajoissa Habdaan.

Roolit ja niiden yhdistäminen

Tuomari
Velvoitetuomari voi toimia ainoastaan tuomarina, ei valmentajana tai matkanjohtajana.

Valmentaja
Esitettiin, että valmentaja ei keskittyisi vain omiin valmennettaviinsa, vaan hän voisi olla kaikkien suomalaisten valmentaja. Valmentajan kulujen jaosta sovitaan erikseen.

Matkanjohtaja
Matkanjohtajana voisi keskustelun mukaan toimia kuka tahansa täysi-ikäinen, eli esim. joku mukana olevista vanhemmista tai 18 v täyttänyt miekkailija. Matkanjohtajia on kahden tasoisia:
• Suomen matkanjohtaja (yhteishenkilö kilpailuorganisaation ja miekkailijoiden välillä)
• Seuran matkanjohtaja (ala-ikäisten vastuullinen huoltaja)

Suomen matkanjohtajan tehtävät ja vastuut
Koska nykyisin kaikki varaavat matkansa itse netin kautta omiin aikatauluihinsa sopiviksi, ei ole perusteltua, että Suomen matkanjohtaja toimisi matkatoimistona. Matkanjohtajan vastuut haluttiin mahdollisimman rajatuiksi, että tehtävään olisi halukkuutta. Esitettiin seuraavia vastuita ja rajauksia:
- vastuu rajoittuu kisapaikalle
- toimii kisajärjestäjien ja kaikkien suomalaisten osallistujien välisenä yhteyshenkilönä molempiin suuntiin (esim. kun pyydetään Suomen edustajaa paikalle..)
- hänellä tulee olla tieto kaikista osallistujista, heidän matka-aikataulunsa ja hotellit sekä tarvittavat yhteystiedot, josta osallistujat ja/tai heidän huoltajansa saadaan kiinni. Nämä tiedot kukin Seuran matkanjohtaja toimittaa Suomen matkanjohtajalle.
- toimittaa kilpailutulokset ja mahdollisen raportin Miekkailuliittoon.
- ei ole missään vastuussa täysi- tai alaikäisten miekkailijoiden toiminnasta kilpailupaikalla tai sen ulkopuolella.
- valitaan mukaan lähtevien aikuisten keskuudesta ja hänelle ei makseta matkakorvauksia ellei ole kyse alla mainitusta aikataulumuutostilanteesta
- jos etukäteen sovittu, jää paikalle, jos/kun joku kilpailijoista menestyy ja muiden matkajärjestelyt eivät anna myöten. Mahdollisista aikataulun muutoskustannuksista vastaa miekkailija, jonka johdosta muutokset tehdään.

Seuran matkanjohtajan tehtävät ja vastuut
Seuran matkanjohtajan vastuu on huomattavasti laajempi kuin Suomen matkanjohtajan ja voidaan määrittää karkeasti alaikäisen ”sijaishuoltajaksi”. Seurat määrittelevät oman matkanjohtajansa tehtävät ja vastuut mutta mitään muita tehtäviä kuin yllä on mainittuja ei voida olettaa Suomen matkanjohtajalta tai siirtää hänelle.

Seuran matkanjohtajan tehtävään toivottiin seurojen sisällä yhtenäisiä sääntöjä ja SML:n sivuille ohjeistusta: kenellä on vastuu nuoresta, jos jotain tapahtuu? Muutamia esityksiä ohjeiksi:
- seuran vastuulla on varmistaa, että nuorella on nimetty sijaishuoltaja matkan ajaksi
- sijaishuoltajan nimi ja yhteystiedot on ilmoitettava Suomen matkanjohtajalle
- liiton sivuilla on kilpamatkojen säännöt, voisivatko seurat pitää huolen, että nuoret ne tuntevat?
- muut eettiset ohjeet (nukkumaanmenoajat ja -paikat, sijaishuoltajien totteleminen) ovat nuoren vanhempien ja sijaishuoltajan välisiä (jos vanhemmat eivät ole aktiivisia, kannattaisiko sijaishuoltajien keskustella nuoren kanssa ja sopia säännöistä?)

Seuran matkanjohtajan kulut jaetaan seuran ohjeiden mukaisesti mutta normaalisti tasan miekkailijoiden kesken starttien lukumäärän suhteessa.

Alle 18 –vuotiaan lähettäminen yksin kisoihin
Tultiin siihen tulokseen, että alle 18 vuotiaan ilmoittautuessa ulkomaan kilpailuun tulee ilmoittautumisessa mainita joko mukaan lähtevä holhooja tai sijaishuoltaja / Seuran matkanjohtaja.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Suomen matkanjohtajan ei tarvitse ottaa vastatakseen sijaishuoltajan (seuran matkanjohtajan) tehtäviä kuin siitä erikseen sovittaessa.

Suositellaan seurojen välistä yhteistyötä, jotta yksittäiset alaikäiset miekkailijat saataisiin mukaan kilpailumatkoille yli ”seurarajojen”. Ehdotuksena on ottaa mahdollisuuksien mukaan toisen seuran miekkailijoita Seuran matkanjohtajan ohjaukseen ja ko. seuran sääntöjen alaisuuteen.

Yhtenäinen esiintyminen kv-kisoissa
Toivottiin, että suomalaiset esiintyisivät enemmän yhtenäisenä ryhmänä, kaikki ovat kuitenkin SML:n edustajia. Kannustetaan kaikkia suomalaisia, eikä klikkiydytä pieniin ryhmiin.

Muut esille tulleet asiat
Liitolle esitettiin toivomus, että se julkaisisi yleiset ohjeet netissä, myös vanhemmille suunnattu ohjeistus: mitkä ovat liiton vastuut, mitkä seuran ja mistä vanhemmat vastaavat, mitä kaikkia kustannuksia voi tulla matkojen ja osallistumismaksun lisäksi.

_________________
Anttoni Vesterinen