Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

Hallituksen kokouksen pöytäkirja 1/2009

SUOMEN MIEKKAILULIITTO - FINLANDS FÄKTFÖRBUND R.Y.

Aika: ma 26.1.2009 klo 18

Läsnä:

*Kimmo Pentikäinen, puheenjohtaja
*Marja-Liisa Someroja, varapuheenjohtaja
*Tommi Kosunen, jäsen
*Ilkka Seppänen, jäsen
*Roope Takala, jäsen
*Jan Bade, jäsen
*Peter Grönholm, jäsen
*Tero Hakkarainen, jäsen

*Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock

Poissa:
*Teemu Tokola, jäsen


ILMOITUSASIAT

Toiminnanjohtajan raportti 1/2009:
Tammikuussa kirjanpidon selvittelyt jatkuivat. Joulukuussa toimintaan saadut etäyhteydet SLU:n kirjanpitoon ovat helpottaneet työtä. Tammikuussa käynnistyi liiton ja SLU:n seurakehitysprojekti sekä liiton keskustelupalstan päivitys. Useiden kv-kilpailujen ilmoittautumiset ja kilpailukutsut sekä kadettien EM ja junioreiden MM valmistelut ovat myös työllistäneet.

Seuravaihto:
Dima Buntovsky vaihtaa seuraa EM:stä HFM:ään.

Matti Huhtala on poissa:
Miekkailuliitto on lähettänyt Matti Huhtalan omaisille muistoadressin. In Memoriam -kirjoitus liitetään liiton www-sivuille.

Hallituksen palautekeskustelu 2008:
Puheenjohtaja Pentikäinen haastatteli joulu-tammikuussa hallituksen 2008 ja 2009 jäsenet sekä toiminnanjohtajan. Haastattelut tehtiin erillisinä kahdenkeskisinä keskusteluina. Haastattelun tavoitteena oli selvittää tyytyväisyys vuoden 2008 toimintaan ja odotukset liiton tulevan vuoden toiminnan osalta, sekä erityisesti valmistella esitys liiton hallituksen ja työryhmien toiminnasta 2009.

Haastattelu jakaantui kvantitatiiviseen ja kvalitatiiviseen osioon.
Kvantitatiivisessa osiossa pyydettiin antamaan arvosana 4-10 liiton toiminnan eri osa-alueille 2008. Arvosanojen keskiarvo jakautui tasaisesti välillä 7.0-8.33. Eri osioista arvosanan 8 saavuttivat koulutus, tuomaritoiminta ja etutyö. Arvosanan 7 saivat Valmennus, Nuorisotoiminta, Kilpailut, Seuratoiminta, Veteraanit, Viestintä, Talous ja Hallinto.
Kvalitatiivisessa osassa kysyttiin kokemuksia kuluneesta vuodesta ja ajatuksia toiminnan kehittämisestä 2009. Poimintoja kvalitatiivisista haastatteluista:

Koulutus:
"Menty eteenpäin". "T. Tokola on aikaansaava kaveri."

Valmennus:
"Kilpailutulokset ovat olleet hyviä." "Leveällä rintamalla hyviä miekkailijoita". "Ulkomaan leiritys olisi kehittämien arvoinen asia". "Kilpailukalenterin keräämisen voisi siirtää toiminnanjohtajalle". "Valmennuspäällikkö voisi olla."

Nuorisotoiminta:
"HFM:llä ja Espoon Miekkailjoilla voimakasta toimintaa." "Lenan toiminta juniorivastaavana on ollut hieno juttu!". "Nuorison käyttäytymiseen kannattaisi kiinnittää huomiota". "Oltava iso seura jotta taso pysyisi."

Kilpailut:
"Samat ihmiset järjestävät kisoja. Kuinka he jaksavat jatkaa"? "Kilpailijoiden osanotto vähentynyt kansallisiin kisoihin (floretti ja säilä)". "Kehuja saatu kansainvälisesti". "Tuomareiden vähyys". "Seurojen ansiota että on hyvin järjestetty". "Young Lions kisassa oli hyvä tila". "Selostusta."

Seuratoiminta:
"Jäsenmäärät nousussa". "Seuroja lisää". "Kummiseura-ajatus on hyvä."

Tuomaritoiminta:
"Hyvä nousuvire taittunut". "Saatava FIE -tuomareita lisää". "Hyvin toiminut". "Rimaa voisi ehkä alentaa, jotta pääsisi mukaan". "Päällisin puolin hyvään suuntaan".

Veteraanitoiminta:
"Hiljaisempaa viime vuosina". "Ilkka kovasti yrittänyt".

Etutyö:
"FIE: edustuksia Suomella enemmän." "Nyt seuraa ehkä suvantovaihe". "Yhteydet SLU:hun hyvät". "Painopisteen tulisi olla kotimaan toimintojen tehostamisessa."

Viestintä:
"Lehdistötiedotteissa onnistuttu mutta markkinointi vielä puuttuu". "Oulussa toiminta onnistuu koska seurassa on suomenkielen ammattilaisia". "Lena on jo useamman vuoden aktiivisesti toiminut lehdistöön päin ja mediaan päin".

Talous:
"Menojen suhteen on noudatettu vastuuntuntoista linjaa". "Kuukausittaista menojen kustannusvalvontaa ei ole ollut"

Hallinto:
"Ei olla pidetty strategiaseminaareja". "Työryhmiin kaivataan uusia resursseja". "Ei käydä läpi käydä läpi päätettyjen asioiden toteutumista". "Ei enempää byrokratiaa". "Mediwiki loistava työkalu". "Toiminta läpinäkyvää."

Ryhmän toimivuuden ja ilmapiirin kehittäminen:
"Sävyistä ollut. Monesti ollut isompia riitoja."


PÄÄTÖSASIAT

Musta kortti Alexander Lahtinen / Tapanilan Swordfest-kilpailut:
Esittelijä Peter Grönholm:
Alexander Lahtinen sai mustan kortin Mats Wikströmiltä. Osapuolia on kuultu.
Päätösehdotus: Musta kortti annettiin Lahtisen pudottua kilpailusta ja poistuttua katsomoon, katsomossa tapahtuneesta järjestyshäiriöstä (maskin paiskaaminen / metelöinti katsomossa). Voimassa olleiden sääntöjen mukaan ko. rikkomus on kohdan t.93 vastainen rikkomus, t.105.1 (musta kortti, tarkoittaen kilpailupaikalta poistamista).
Tästä ei pitäisi antaa kilpailijalle seuraamuksia, esim. sijoituksen tai pisteiden menetystä, koska itse kilpailu oli hänen osaltaan ohi. Swordfest -kilpailun tulokset ovat julkaistu, niitä ei jälkikäteen voi muuttaa.
Päätös: Todettiin musta kortti tiedoksi. Hallitus totesi lisäksi, ettei liitto hyväksy kyseistä käytöstä. Tämä lähetetään miekkailijalle tiedoksi postitse.


Hallituksen ja työryhmien järjestäytyminen:
Esittelijä: puheenjohtaja Kimmo Pentikäinen
Miekkailuliiton toiminnan kehittäminen ja strategisten tavoitteiden saavuttaminen vaatii liiton organisaation kehittämistä. Vuoden 2009 aikana tämä sisältää muutoksina, että työryhmien toiminta eriytyy hallituksen toiminnasta. Tämä mahdollistaa laaja-alaisemman toiminnan, jossa työryhmät eivät tarvitse välttämättä sisältää hallituksen jäseniä. Kyseisten toimielimien eriytiminen mahdollistaa myös, että hallitus voi keskittyä nykyistä enemmän strategiseen suunnitteluun.
Toinen muutos koskee varapuheenjohtajien määrää. Nykyiset säännöt määrittelee että hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja nimittää muut tarvittavat toimihenkilöt. Siten nykyiset säännöt eivät rajoita sitä mahdollisuutta, että liitossa toimii useampi varapuheenjohtaja. Useamman varapuheenjohtajan valinta on perusteltu, koska tällä tavoin voidaan luontevasti muodostaa laajempi liiton johtoryhmä joka käsittelee operatiivisia päätöksiä yhdessä toiminnanjohtajan kanssa ja voi joustavammin toteuttaa hallituksen tekemiä päätöksiä sektorialueittain.

Päätettiin seuraavasti:

Varapuheenjohtaja: Marja-Liisa Someroja
Vastuualue: hallinto, toiminnanjohtajan toiminnan koordinointi, kansainväliset asiat (FIE, EFC)

Varapuheenjohtaja: Jan Bade
Vastuualue: talous, viestintä (sääntöjen määräämä nimenkirjoittaja)

Valmennus-kilpailutyöryhmä
• Tommi Kosunen, puheenjohtaja
• Jan Bade
• Lena Tallroth-Kock
• Petri Vammelvuo
• Velijussi Kyllijoki

Koulutustyöryhmä
• Teemu Tokola, puheenjohtaja
• Tero Hakkarainen, nuorten koulutusvastaava
• Muut jäsenet esittää hallitukselle työryhmän puheenjohtaja

Taloustyöryhmä
• Jan Bade, puheenjohtaja
• Marja-Liisa Someroja
• Kimmo Pentikäinen
• Lena Tallroth-Kock

Sääntö- ja tuomarityöryhmä
• Ari Launne, puheenjohtaja
• Peter Grönholm
• Mika Roman
• Kim Lindberg
• Terho Mustonen

Historiikkityöryhmä
• Ilkka Seppänen, puheenjohtaja
• Nils-Robert Sjöblom
• Jan Bade
• Ari Rautanen

Palkitsemistyöryhmä
• Puheenjohtaja päätetään seuraavassa kokouksessa
• Ilkka Seppänen
• Muut jäsenet esittää hallitukselle työryhmän puheenjohtaja

Kansainvälisten asioiden työryhmä
Työryhmä valmistelee EU-rahoitusta ja pohjoismaista yhteistyötä
• Roope Takala, puheenjohtaja
• Marja-Liisa Someroja
• Kimmo Pentikäinen
• Muut jäsenet esittää hallitukselle työryhmän puheenjohtaja

Veteraanityöryhmä
• Peter Grönholm, puheenjohtaja
• Ilkka Seppänen
• Muut jäsenet esittää hallitukselle työryhmän puheenjohtaja

Pyörätuolimiekkailutyöryhmä:
• Ilkka Seppänen, puheenjohtaja
• Muut jäsenet esittää hallitukselle työryhmän puheenjohtaja

Viestintä:
Päätettiin että viestintä toteutetaan seuraavasti:
KV-kisojen tulokset: Jan Bade
Kansalliset kisat: kisajärjestäjät käyttäen automaattipostituslistaa (perustetaan)
Liiton internet-sivuja päivittävät: Lena Tallroth-Kock, Tommi Kosunen, Tero Hakkarainen ja Kimmo Pentikäinen.

Todettiin että syyskokouksessa päätetyn mukainen varapuheenjohtaja varaedustajana Olympiakomiteassa on Marja-Liisa Someroja

Yleistä työryhmätoiminnasta
1. Työryhmä valmistelee työryhmän vastuualueeseen kuuluvat asiat hallitukselle
2. Hallituksen kokouksessa esiteltävät asiat toimitetaan kirjallisessa muodossa Mediawikiin viimeistään vuorokautta ennen kokousta


Kadettien EM 2009 valinnat:
Tommi Kosusen esityksestä päätettiin seuraavaa:
Matkanjohtaja/valmentaja: Peeter Nelis
Tuomari: Mika Roman
Miekkailijat, pojat: Teemu Seeve, Kasper Roslander, Gunnar Gräsbeck ja Verneri Vesterinen
Miekkailijat, tytöt: Michaela Kock, Annina Laine, Carolina Fusoni
Pojat osallistuvat sekä henkilökohtaiseen että joukkuekilpailuun, tytöt osallistuvat vain henkilökohtaiseen kilpailuun.
Valmennusbudjetissa on varattu tälle kilpailulle 1600 eur. Tuomarikustannukset tuomaribudjetista.
Miekkailuliitto tukee miekkailijoiden osallistumista kisaan matkanjohtajan, tuomarivelvoitteen ja osallistumismaksujen osalta. Edellä mainittujen kustannuksien suuruudesta riippuen tuetaan jäljellä olevalla summalla valintarankingin kahden parhaan pojan ja kahden parhaan tytön matkakustannuksia (Seeve, Roslander, Kock ja Laine)

Valmennusbudjetti:
Tommi Kosusen esityksestä päätettiin seuraavaa:
Alla oleva budjetti on nettobudjetti jonka lisäksi SML:n budjetissa mainitut läpi menevät summat sekä OK:n nuorten tuet (OK:n päätökset tammi-helmikuun vaihteessa)
Pääpaino on senioripuolella leirityksessä. Junioreilla ja minijunioreilla lisäksi matkanjohtajien kuluja suuri osa. Huippu-urheilu liittyy OK:n projektiin (Dennis Bade).

Minijuniorit 1000 eur
Juniorit+kadetit 8500 eur
Seniorit yhteensä 16500 eur
• Kalpa naiset 4500
• Kalpa miehet 4500
• Huippu-urheilu 6500
• Floretti 500
• Säilä 500
Valmennustyöryhmä 1500 (päätös käytöstä kauden aikana)
Yhteensä 27500 eur

Liiton varainhoito:
Esittelijä Jan Bade:
Nordea Pankin antaman tarjouksen läpikäynti. Päätettiin, että taloustyöryhmä pyytää ainakin kaksi vertailevaa tarjousta lisää seuraavaan kokoukseen mennessä. Kotiutuneet kassavarat pidetään toistaiseksi liiton käyttötilillä.

Kymen Miekkailijoiden varustehankinata anomus:
Esittelijä: Toiminnanjohtaja
Kymen Miekkailijat ovat anoneet liitolta 1000 euron avustusta sähköisten merkintälaitteiden ja miekkailumaton hankintaa varten.
Päätös: Liiton budjetissa ei ole varoja tämän tyyppiseen seuratukseen, kielteinen päätös.

Seuraavat kokoukset:
Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 25.2. klo 17
Hallituksen maaliskuun kokous ja liiton kevätliittokokous pyritään järjestämään Porvoossa kalvan 17v SM-kisojen yhteydessä.