Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

Hallituksen kokous

SUOMEN MIEKKAILULIITTO - FINLANDS FÄKTFÖRBUND R.Y.

Aika: 22.12.2008 klo 17.30
Paikka: Mäntymäen Punainen Tupa, Mäntymäentie, Helsinki

Läsnä:
Kimmo Pentikäinen, puheenjohtaja
Marja-Liisa Someroja, varapuheenjohtaja
Tommi Kosunen, jäsen
Riitta Michelson, jäsen
Teemu Tokola, jäsen
Roope Takala, jäsen
Jan Bade, jäsen
Maija Haimi, jäsen
Peter Grönholm, jäsen 2009-2010
Tero Hakkarainen, jäsen 2009-2010
Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock

Poissa:
Ilkka Seppänen, jäsen


ILMOITUSASIAT:

FIE kongressi 6.12.2008:
Puheenjohtaja Pentikäinen ja varapuheenjohtaja Someroja osallistuivat FIE:n vaali kongressiin Pariisissa 6.12.2008.
Valiokuntiin valittiin Suomesta seuraavat:
• Pentikäinen: Promootio- ja markkinointivaliokunta (3. eniten ääniä valiokunnassa)
• Pihkala: Kurinpitovaliokunta (9. eniten ääniä valiokunnassa)

Miekkailuliiton ja SLUn seurakehitysprojekti käynnistyy:
• Kirje jäsenseurojen puheenjohtajille sähköpostilla 29.12.
• Seuratoiminnan kehittämistuki-info lähtee myös s-postilla 29.12.
• Seuraselvityslomake postitetaan paperiversiona seuroille tammikuussa. Palautus helmikuun alussa.

Toiminnanjohtajan raportti:
Joulukuun painopiste on ollut välttämättömien juoksevien asioiden hoidossa sillä marraskuun tuntimäärä ylittyi reilusti.
Aikaa on mennyt eniten seuraaviin asioihin:
• Kirjanpidon selvittelyt, reskontran siivous
• Työtietokoneen hankinta ja asennus ja tiedostojen siirto
• Liiton joulukortin jakelulistojen perustaminen ja osoitetietojen haku
• Tilavaraukset 2009: Jun Masters ja Young Lions
• Kisahallin toimintakeskuksen lopullinen tyhjennys
• SLU:n seurakehitysprojektin käynnistys
• Sähköpostikyselyt, puhelut, kv-ilmot, varustelainaukset

Arto Norovirta 70v:
Marja-Liisa Someroja ja Lena Tallroth-Kock edustivat Suomen Miekkailuliittoa Arto Norovirran 70-vuotisjuhlissa 29.11.2008. Artolle luovutettiin kukkakimppu ja kortti.

PÄÄTÖSASIAT:

Kilpailuja:
Päätettiin myöntää floretin alle 20v ja alle 17v SM-kilpailut Oulun miekkailuseuralle. Pvm 9. - 10.5.2009.

Muita kilpailuja ja muutoksia:
Kansallinen kilpailu (kalpa+floretti useita sarjoja) 21.-22.2.2009 Rovaniemi.
Minijunioreiden floretti 15.2. Lappeenranta.
Jun+minijun kalpa 7-8.3. Turku.
Kupittaa siirretään 1vko eteenpäin 17.-18.10.
Toiminnanjohtaja lähettää FIE:lle mahdollisimman pian ehdotuksen Suomessa kaudella 2009-2010 järjestettävien FIE kilpailujen päivämääristä: Kupittaa 17-18.10.2009, Young Lions 21-22.11.2009 ja Coupe de Nord 22.5.2010

Muutos valmennusbudjetin käyttöön:
Päätettiin siirtää 700 euroa minijunioreiden budjetista junioreiden budjettiin. Tällä rahalla tuetaan junioreiden EM-kisojen kuluja.

Toimimattomat jäsenseurat:
Päätettiin poistaa toimimattomat seurat liiton jäsenrekisteristä. Kyseisillä seuroilla on usean vuoden jäsenmaksut maksamatta.
*Hyvinkään Nykyaikaiset 5-ottelijat
*Lahden nykyaikaiset 5-ottelijat
*Turun Nykyaikaiset 5-ottelijat

Young Lions –tuotto:
Young Lions 2008 taloudellinen loppulaskelma näyttää n. 1600 eur voittoa.
Päätettiin, että liitto tukee Helsingin Miekkailijoiden junioritoiminta 385 eurolla kiitoksena taloudellisesti onnistuneesti toteutetusta Young Lions 2008 kisojen järjestelyistä.

Liiton sijoitusomaisuus:
Päätettiin että sijoituksista päättä jatkossa aina hallitus.
Taloustyöryhmä sisältää jatkossa 2 jäsentä. Taloustyöryhmään valittiin Marja-Liisa Someroja ja Jan Bade.

Seuraavat hallituksen kokoukset:
ma 26.1.2009
ma 23.2.2009

---
Lena Tallroth-Kock