Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

Nyt kun reilu peli periaatteena on kirjattu liiton strategian tasolle asti ja liittojen yhdistyminen tekee toiminnan avoimuuden yhä tärkeämmäksi, haluan tuoda esille erään tapauksen, jossa kumpikaan näistä periaatteista ei ole toteutunut. Kyse on toiminnanjohtajan omavaltaisesta päätöksestä tiedottaa (tietyille hänen valitsemilleen henkilöille) opetus- ja kulttuuriministeriön harjoittelu- ja kilpailuapurahan hausta vuodelle 2012.

Tänä syksynä toiminnanjohtaja sai ministeriöltä tiedon kyseisen apurahan hakuajankohdasta. Ohjeissa sanottiin, että hakulomake ”tulee toimittaa mahdollisimman pikaisesti urheilijoiden käytettäväksi”, ja siinä oli annettu määräpäivä, johon mennessä urheilijoiden tulisi palauttaa hakemus lajiliitoilleen. Itse sain tiedon hausta lähes kaksi viikkoa määräpäivän umpeuduttua sattumalta valmentajani kautta, joka istuu valmennus- ja kilpailutyöryhmässä. Selvisi myös, että ajoissa kyseisestä apurahasta oli tiedotettu ainoastaan toiminnanjohtajan valitsemille tietyn valmentajan oppilaille.

Kysynkin nyt avoimuuden ja reilun pelin hengessä, millä perusteilla ja kenen päätöksellä asiasta ei tiedotettu ajoissa kaikille miekkailijoille. Onko todella niin, että toiminnanjohtajalla on valtuudet päättää, kuka on riittävän hyvä hakemaan apurahoja? Vaikka on mahdollista ja jopa todennäköistä, että kukaan miekkailija ei täytä ministeriön asettamia kriteereitä, koen tilanteen epäoikeudenmukaiseksi ja loukkaavaksi, kuten varmasti muutkin ringin ulkopuolelle jääneet miekkailijat valmentajineen. Kyse on myös siitä, miltä liiton toiminta näyttää ulospäin: ei varmaan kovin avoimelta, jos tätä melko suurta rahallista tukea hakevat ainoastaan yhden valmentajan tai seuran urheilijat ja jos ainoa määräaikaan mennessä apurahaa hakenut nainen on toiminnanjohtajan oma tytär.

Jos ministeriöstä nimenomaan pyydetään toimittamaan hakemus urheilijoille ja jos ei ole mitään estettä tiedon julkaisemiselle, ihmettelen kovasti, miksi asia on pidetty salassa. Tiedän saavani tähän toiminnanjohtajalta vastauksen, että hän ei ole laittanut tietoa liiton palstalle, koska liitolla ei ole erikseen sääntöä, säädöstä, asetusta tai pykälää, joka näin vaatisi. Luulen kuitenkin, että tasa-arvoinen kohtelu kuuluu tai ainakin pitäisi kuulua jokaisen lajiliiton arvoihin.


Avoimuutta ja reilua peliä kaivaten,

Suvi

Kiitos Suville rohkeudesta tuoda esiin avoimeen keskusteluun asian jonka kokee tärkeäksi.
Reilu peli ja avoimuus muodostuu keskeisesti mahdollisuudesta keskustella aktiivisesti toiminnan ja päätöksenteon periaatteista. Tällä tavoin voidaan varmistaa että toiminta vastaa yhteisesti hyväksyttyjä arvoja liiton toiminnassa.

Valmennus- ja kilpailutyöryhmän jäsen toi esiin kyseiselle työryhmälle ja minulle kysymyksen apurahojen tiedotuksen periaatteista 26.10.2011. Tämän perusteella selvitin asiaa ja esittelin selvityksen hallitukselle kokouksessa 10.11.2011. Toiminnanjohtaja poistui kyseisen käsittelyn ajaksi kokouksesta.

Arvioin hallitukselle selvityksessä että toiminnanjohtaja ei ole ilmoittanut keskustelupalstalla apurahoista, koska toistaiseksi tämä ei ole ollut hallituksen tai valmennustyöryhmän ohjeistama käytäntö. Periaatteellisesti hakuprosessi ei ole muuttunut tämän vuoden osalta ja siten käytäntöä olisi tarvittaessa voitu ohjeistaa ajoissa kyseisten toimijoiden osalta. Todettakoon kuitenkin että ilmoitus apurahoista keskustelupalstalla on toivottavaa ja näin tulee menetellä tulevina vuosina. Opetus- ja kulttuuriministeriön ohjeistuksessa määritellään että liittojen tulee toimittaa lomake urheilijoiden käytettäväksi. Tämä voidaan tulkita laajassa merkityksessä tai siten että liitto varmistaa että potentiaaliset apurahan saajat ovat tietoisia apurahan hakemisesta. Käydyn keskustelun perusteella hallitus päätti kyseisessä kokouksessa että ohjeistusta tullaan korjaamaan tiedotukseen liittyen siten, että liitolle tietoon tulevat apurahahakemukset tullaan julkaisemaan liiton keskustelupalstalla. Lisäksi todettiin että asia ei tämän lisäksi aiheuta muita toimenpiteitä.

Toistaiseksi miekkailijat ovat saaneet kyseisen apurahan seuraavasti:
2011 Seeve Teemu
2010 Seeve Teemu
2009 Dennis Bade
2008 Dennis Bade

Tästä johtuen on oletettavaa että apurahan mahdollisesti tulee saamaan hyvin harva Opetus- ja kulttuuriministeriön arvion perusteella huipputasolla oleva miekkailija. Tästä huolimatta meidän tulee kuitenkin antaa kaikille sama mahdollisuus hakea apurahaa. Liiton tehtävänä Opetus- ja kulttuuriministeriön ohjeistuksen mukaisesti on ottaa vastaan kyseiset hakemukset ja lähettää nämä eteenpäin siten että liitto asettaa miekkailijat paremmuusjärjestykseen oman arvionsa perusteella. Tämän päätöksen tekee valmennus- ja kilpailutyöryhmä. Opetus- ja Kulttuuriministeriö tekee lopulliset päätökset Olympiakomitean esityksestä ja liiton paremmuusjärjestystä ei tässä päätöksessä välttämättä noudateta.

Suvi on siltä osin oikeassa että toiminnanjohtajalla valmistelevana henkilönä on aikaisemmin oolut erityinen rooli varmistaakseen että potentiaaliset menestyneet urheilijat ovat lähettäneet hakemuksen arvioitavaksi valmennus- ja kilpailutyöryhmälle. Siten Suvin esiintuoma huomio on aiheellinen, joskin samalla todettakoon että toiminnanjohtaja ei tee tätä valmistelua täysin itsenäisesti ja mm. valmennus- ja kilpailutyöryhmän puheenjohtaja sai kopion toiminnanjohtajan tiedotuksesta miekkailijoille syyskuussa 2011. Lisäksi on huomioitava että asia on jo käsitelty hallituksen kokouksessa ja päätetty uudesta ohjeistuksesta 10.11.2011. Kyseisen kokouksen jälkeen sovin erikseen tapaamisen Suvin ja hänen valmentajan kanssa ja keskustelimme sekä yhdessä että erikseen aiheesta. Tältä osin koen olevani vastuussa että kaikilta osin mahdollisesti en ole tarpeeksi hyvin viestittänyt aiheeseen liittyviä seikkoja. Kuitenkin hyvä että voimme varmistaa tiedon välittymisen myös tällä tavoin ja tarvittaessa pohtia asiaa myös laajemmin periaatteellisesta ja arvonäkökulmasta.

Näkisin että liiton puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa liiton hyvästä organisoitumisesta ja tältä osin olen erityisesti vastuussa siitä että toiminnanjohtajan ohjeistus ja työryhmän toiminta näiltä osin eivät ole olleet ajan tasalla aikaisempina vuosina. Kuitenkin on hyvä että asia on tuotu esille jo 26.10.2011, se on huomioitu ja sen mukaisesti toimintaohjeistusta on tarkennettu. Lisäksi todettakoon että lähettäessämme lopullisen listan paremmuusjärjestyksessä Opetus- ja kulttuuriministeriölle, kaikki asiassa toiveen esittäneet olivat listalla.

Suvin esittämä huoli Reilun Pelin toteutumista tahtotilana on periaatteellisella tasolla todellinen ja erittäin tärkeä. Toimintaamme ei tule ensisijaisesti ohjata säännöt ja ohjeistukset vaan tahtotila tasa-arvoiseen ja reiluun kohteluun. Tämä kuuluu arvoihimme ja tämän mukaisesti meidän tulee toimia. Siten tämä on jälleen erinomainen keskustelu ja sen aloituksesta kiitos Suville.

Lopuksi vastaus itse kysymykseen. Näkisin että kokonaisvaltaisesti tarkastellessa koko prosessia, kyseisessä valmistelussa on toimittu Reilun Pelin periaatteiden mukaisesti ja avoimesti. Päätöksenteko on ollut eri mielipiteet huomioon ottavaa ja lopullinen päätös on ymmärtääkseni antanut mahdollisuuden kaikille osapuolille osallistua hakuprosessiin. Havaitut puutteet on huomioitu ja korjattu. Tästä on hyvä jatkaa eteenpäin.

_________________
Kimmo Pentikäinen
+358 50 506 5412 mobile
eutnimi.sukunimi@miekkailu.fi

Vakoilumaailmassa on ihmisiä nimeltään ”siivoja”. Yleensä he ovat nopeita ja tehokkaita. Kimmo oli kyllä ainakin erittäin nopea visiitillään Tampereella. Hän oli varannut meille kokonaiset 40 min. aikaa, kun oli niin kiire junaan. Ja lopputulos on kuten yleensä - kaikki on lakaistu maton alle. Siellä on jo niin paljon tavaraa, että jopa James Bond kompastuisi.

Toiminnanjohtajan rooli meidän liitossa on väärin ymmärretty. Hän ei ole mikään varsinainen johtaja. (Muissa maissa tässä tehtävässä olevaa kutsutaan sihteeriksi tai koordinaattoriksi). Hän ei saisi mielestäni omavaltaisesti päättää muiden puolesta, ei saisi puuttua työryhmien toimintaan eikä saisi missään nimessä lobata omaa seuraa, valmentajaa tai sukulaisia. Hänen pitäisi olla puolueeton. Ehkä jo senkin takia, että hän saa työstään palkan, kun kaikki muut tekevät tätä työtä pro bono.

Lähitulevaisuudessa, kun suurin osa liiton budjetista menee toiminnanjohtajan palkkaan ja hänen toimistonsa ylläpitämiseen, olisiko viisasta palkata ihminen, jolla on tähän työhön sopiva koulutus (liikuntahallinto), joka olisi alansa ammattilainen ja seurojen ulkopuolelta? Hän olisi neutraali ja voisi jopa etsiä meille sponsoreita.

Ivan

Ulkopuolisesta tämä vaikuttaa siltä että naisten kalvan joukkueen sisällä on kovaa kilpailua, joka ei rajoitu vain alueelle, minne se kuuluu. Tärkeintä olisi varmasti pyrkiä ratkaisemaan tällaiset konfliktit jotta koko pienen maan porukka pelaisi yhteistyössä samaan suuntaan. Katkerat viestit ja julkiset vaatimukset eivät varmasti vie oikeaan suuntaan. Itsekin tätä tietä kokeilleena voin vain sanoa että se ei ole ikinä tuonnut mitään hyvää.

_________________
-MikaR

Acinaces armorum rex

Suomalaisen miekkailu- ja 5-otteluyhteisön tulee kyetä keskustelemaan vapaasti ja kriittisesti myös henkilökysymyksistä ja henkilöiden toiminnasta. Keskustelun on oltava kuitenkin asiallista ja perusteltua. Keskustelulta tulee vaatia sen rooliin kuuluvaa arvokkuutta.

Liiton operatiivista toimintaa johtaa toiminnanjohtaja. Työryhmät valmistelevat hallituksen päätökset, jotka liiton toiminnanjohtaja toimeenpanee hallituksen päätöksien mukaisesti. Kyseisestä operatiivisesta toiminnasta vastaavaa kutsutaan yleensä miekkailujärjestöissä pääsihteeriksi. Suomalaisessa urheilujärjestöissä nimike "toiminnanjohtaja" on vakiintunut yleisimmäksi nimikkeeksi kyseiselle toimihenkilölle.

Toiminnanjohtajan ei tule puuttua työryhmien toimintaan, perusteettomasti tai puolueellisesti edistää omaa seuraa, valmentajaa tai sukulaista. Toisaalta on myös kohtuullista että toiminnanjohtaja lähtökohtaisesti voi kuulua johonkin miekkailuseuraan, harjoittaa miekkailua ja myös toimia toiminnanjohtajana vaikka hänen perheessään harjoitetaan miekkailua. Näiltä osin arvioisin että Lena Tallroth-Kock on toiminut toiminnanjohtajan toimen vaatimalla tavalla. Rajan määrittely eri roolien välillä on tietenkin haasteellista. Lenan erityisenä vikana ei kuitenkaan voida pitää sitä että hän kuuluu miekkailuseuraan, johon kuuluu poikkeuksellisen paljon menestyviä miekkailijoita - mukaan lukien hänen tyttärensä.

Lisäksi korostaisin jälleen kerran että urheilijoiden arviointiin tai valintaan liittyvät päätökset valmistelee valmennus- ja kilpailutyöryhmä ja osan näistä päätöksistä valmistelun perusteella päättää hallitus.

Liitto on toiminnanjohtajaa valittaessa arvioinut että Tallroth-Kockin työkokemus ja koulutus vastaavat tehtävänkuvan vaatimuksia: mm. toimiminen vientiyrityksen talousjohtajana, kauppatieteiden maisterin koulutus, sekä monivuotinen kokemus miekkailusta antavat hyvät valmiudet kyseiseen vaativaan tehtävään.

_________________
Kimmo Pentikäinen
+358 50 506 5412 mobile
eutnimi.sukunimi@miekkailu.fi

Mika, mielestäni tällaista asiaa ei voi ohittaa vetoamalla katkeruuteen. Toivoisin, että toiminnanjohtaja itse kommentoisi tapausta jollain tavalla eikä piiloutuisi sellaisten henkilöiden taakse, joilla ei selvästikään ole riittävästi tietoa asiasta.

Lena on toiminnanjohtajana tehnyt todella ansiokasta ja arvokasta työtä ja saanut valtavasti aikaiseksi ja tehnyt työtä paljon enemmän kuin olisi "kuulunut".
Hän on venynyt monella tapaa että saa asiat tehtyä ja valmiiksi. Tällainen yleinen julkinen arvostelu on mielestäni kohtuutonta.

Tiedän, että Lena pyrkii työssään myös olemaan tasapuolinen ja monasti jopa niin, että omat miekkailevat lapset siitä kärsivät, joten senkin vuoksi tällainen
arvostelu ei tunnu reilulta.

Toivottavasti valmennustyöryhmä pystyy kokoontumaan saman pöydän ääreen keskustelemaan valmennusasiat selviksi. Työryhmätyöskentely on oleellinen osa
hallitustyöskentelyä. Hallitus päättää asiat ja toiminnanjohtaja toimii päätösten mukaisesti.

Toivotan koko miekkailuväelle Rentouttavaa Joulua. Toivottavasti kaikki saavat siitä hyvän latauksen Uudelle Vuodelle ja jaksavat jatkaa taistelua kilpakentillä
kohti uusia menestyksiä. Vuosi 2011 on ollut menestyksen vuosi monella tapaa, siitä on hyvä jatkaa!

_________________
terveisin, with best regards
Marja-Liisa Someroja

Hei Suvi,

Olen aikaisemmin syksyllä lähettämässäni sähköpostissa selventänyt sinulle aiheeseen liittyviä kysymyksiä, liiton hallitus on kokouksessaan käsitellyt asiaa ja jatkotoimenpiteistä avustushakemusten tiedottamiseen liittyen on sovittu.
Mikäli koet, että asiaa tulisi vielä käsitellä lisää, ehdotan että tapaamme ja keskustelemme rakentavasti jatkon toimenpiteistä.

Rauhallista Joulua!

Lena

Mikalle ja "ulkopuolisille" haluan sanoa, että naisten ns. valmennusryhmässä on vallinnut hyvä henki.
Olen johtanut useita hyviä leirejä ryhmän kanssa ja toiminut sitä ennen myös muutaman aiemman
maajoukkueryhmän johdossa. Tämä pieni särö, joka tuli Sheffieldin em-kilpailuissa ei nouse tässä
perspektiivissä kovinkaan vaikuttaviin sfääreihin. Ja tämäkin särö paikataan.

Marja-Liisalle vastaan, että valmennustyöryhmä pystyy ja on pystynyt kokoontumaan. Myös hyvässä
hengessä. Se, että ollaan välillä vahvastikin eri mieltä asioista, ei tarkoita meillä ettei pystytä toimi-
maan yhdessä. Ja hallitushan viime kädessä sitten päätökset tekee. Onkin ilahduttavaa, että halli-
tuksessa on niin paljon asiantuntemusta, että se pystyy tarvittaessa myös kävelemään yli jo hyväksy-
mänsä vtr:n esityksen.

Petri Vammelvuo
Naisten kalvan vastuuvalmentaja
Valmennus- ja kilpailutyöryhmän jäsen

P.S. Mitä tulee julkiseen avautumiseen, niin olette varmaan, tai ainakin olisi pitänyt, seuranneet
kuohuntaa mäenlaskussa (lue: mäkihyppy). Siellä tultiin julkisuuteen kun koettiin, etteivät nor-
maalit kanavat toimi. Ja ainakin muutosta on tulossa. Oli se sitten hyvää tai pahaa, siihen ei
asiantuntemukseni riitä. Joskus on nostettava kissa pöydälle.

Edellinen

Kiitos kaikille keskusteluun osallistuneille jälleen hyvistä näkökulmista ja pohdinnasta. Urheilun luottamustoimissa ja myös keskeisissä päättävissä toimihenkilötehtävissä olevien toimintaa tulee voida aina tarvittaessa arvioida avoimesti.

Kannattaa myös muistaa että kyse on jatkuvasta prosessista. Siten aina on oltava mahdollisuus rakentavasti kyseenalaista päätökset sekä toimintatavat ja avata keskustelu. Meidän on joka päivä lunastettava uudelleen luottamus toimimalla hyvässä hengessä ja sovittujen periaatteiden mukaisesti. Myös jos tulee esiin uusia tosiasioita, jotka muuttavat käsitystämme tapahtuneesta tai antavat syytä muuttaa tehtyjä päätöksiä tai arvioida päätöksentekoon osallistuneen toimintaa.

Ehdotan että jatketaan tästä tarvittaessa jälleen joulun jälkeen tiistaina.
Hyvää Joulua kaikille!

_________________
Kimmo Pentikäinen
+358 50 506 5412 mobile
eutnimi.sukunimi@miekkailu.fi