Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

Tervehdys miekkailuväki!
Tiesittekö että ensi vuonna Suomessa pidetään mittasuhteiltaan ainutlaatuiset joukkuemiekkailukilpailut kaikissa aselajeissa, sekä miehille että naisille.

Kilpailujen koon ja järjestelyiden mittavuus on sitä luokkaa, että käytännössä tarvitsemme jokaisen kynnelle kykenevän suomalaisen miekkailuaktiivin panosta.

Siksipä julkaisemme jo tässä vaiheessa ensimmäisen kisamuistiomme TMÅF-järjestelyporukan kokouksesta 22.3.2005, jotta urakan laajuus hahmottuisi mahdollisimman monelle jo tässä vaiheessa. Jos löydät ryhmistä aiheita, joissa voit auttaa joko fyysisesti läsnäolemalla kilpailussa tai etätyönä kilpailuvalmisteluissa, otamme suurella kiitollisuudella kaiken avun vastaan!

t. Tero Hakkarainen/TMÅF

Turku, Caribia, 25. -28.5. 2006
Alustava Ohjelma

24.5. keskiviikko
Lehdistötilaisuus Hotelli Caribiassa klo 14.00

25.5. torstai
Klo 15 – 19 asetarkastus avoinna
Klo 15 – kilpailupaikan rakennus aloitetaan
Klo 17 Euroopan veteraanimiekkailuliiton hallituksen vuosikokous Turun kaupungin edustustiloissa
Klo 20 Turun kaupungin tervehdys ja illallinen sama paikka

26.5. perjantai: Miesten kalpa ja naisten floretti
Klo 8 – 9.30 asetarkastus
Klo 9.30 ilmoittautumisaika päättyy
Klo 9.30 tuomaripalaveri (aika viitteellinen – riippuu tuomarivastaavasta)
Klo 9.30 joukkueet kootaan ”viivalle” aloitusseremoniaa varten
Klo 9.40 tervetuliaissanat
Klo 10.00 alkukierrokset
Klo 16.00 Naisten floretti finaali
Klo 18.30 Miesten kalpa finaali

27.5. lauantai: Miesten floretti ja naisten säilä
Klo 8 – 9.30 asetarkastus
Klo 9.30 ilmoittautumisaika päättyy
Klo 9.30 tuomaripalaveri (aika viitteellinen – riippuu tuomarivastaavasta)
Klo 9.30 joukkueet kootaan ”viivalle” aloitusseremoniaa varten
Klo 9.40 tervetuliaissanat, pieni avajaisseremonia.
Klo 10.30 alkukierrokset
Klo 16.00 Naisten säilä finaali
Klo 17.00 Miesten floretti finaali
Klo 20.00 Bankettitapahtuma, jonka yhteydessä päivän palkintojenjako

28.5. sunnuntai: miesten säilä ja naisten kalpa
Klo 8 – 9.30 asetarkastus
Klo 9.30 ilmoittautumisaika päättyy
Klo 9.30 tuomaripalaveri (aika viitteellinen – riippuu tuomarivastaavasta)
Klo 9.30 joukkueet kootaan ”viivalle” aloitusseremoniaa varten
Klo 9.40 tervetuliaissanat
Klo 10.00 alkukierrokset
Klo 15.00 Miesten säilä finaali
Klo 16.00 Naisten kalpa finaali
-palkintojen jako
Klo 17.00 hieno yleisölle maksullinen päättäjäisshow

Klo 20 Caribia purettu
Klo 21 henkilökunnan bileet





Turku, Caribia, 25. -28.5. 2006
Veteraanien kalpamiekkailun Euroopan joukkuemestaruuskilpailut
Alustavat TYÖRYHMÄnimikkeet
Caribian hallivuokra kisojen ajalle on n. 1500 E + finaalialue n. 300 E (Varattu Caribian Tarja Jaloselta vko 1 /2005)
(Caribia varattu 22.2. Liikuntatoimen Mari Himangalta)
lisäksi tulevat ainakin heti mieleen
-liputus
-kukat & somistus
-alueiden teipit (jos tarvitaan)
-alueiden alusvoimapaperit (jos tarvitaan)
-tulospalvelun kopiokulut - noissa kisoissa se jo näyttelee jotain suuruusluokaa
-vuokralaitteet; äänentoisto, valot päättäjäisesitykseen, videotykki tulospalvelua varten ( jonkun pitää selvittää ensin mitä Caribialla on tarjota

1.TEKNINEN KILPAILURYHMÄ: vastuualueet, ryhmän sisällä voi olla pienempiä vastuuryhmiä
Kokonaisuuden TMÅF-vastuuhenkilö Risto
-Suunnittelu; TMÅF Heikki
-Kaluston koonti ja toimivuuden tarkistus
-Rakennus, ylläpito ja purku: apuja Huhtala
-Asetarkastus ja kilpailijoiden maksullinen asehuolto: apuja Kalliola, Haimi
-Äänentoisto

2.TUOMARI RYHMÄ
-Tuomitseminen kolmessa aselajissa: liiton vastaava: Tomi? Ari ?

3.TOIMITSIJARYHMÄ
-Kilpailukutsut; jossa ryhmäjaottelulomake-kilpailijat, tuomarit ym. : apuja Eki
-Vastaanotto: TMÅF Virve
-Kuulutus: TMÅF Maria
-Tulospalvelu: paikallisjärjestelyt TMÅF – mutta toteutus joku tietotekniikka-nero, Oululaiset!!?
-Yleisöinfo: TMÅF Titti
-Kilpailijoiden turismi-info; Turku touring

4. OHJELMARYHMÄ
-EVML – hallituksen kokousjärjestelyt, järjestelyt TMÅF (Ninnu tiedustelee), jäsenien ”hyvänpito” Marja-Liisa, Sipu, SML
-Päivittäinen kilpailujen avaamisseremonia; ”Päivän Patu” –kaupungin silmäätekevä + veteraaniilitoon/SML:n edustaja
-Päivittäinen palkintojenjako; ”Päivän Patu” –kaupungin silmäätekevä + veteraaniilitoon/SML:n edustaja
-Bankettitilaisuus, TMÅF, Ninnu tiedustelee
-Päättäjaisshow – apuja Maarit

5. VARAINHANKINTARYHMÄ
-Avustukset; Kaikki tasot; Eurooppa – Suomen valtio – Turun kaupunki – Turun liikuntatoimi , TMÅF
-Kaupallinen sponsorituki – ulkopuolinen tuki: apuja tarvitaan, ulkoistaminen kokonaan esim. sponsorointiin erikoistuneelle firmalle?
-Kisaohjelma jossa perinteisiä kannatusilmoituksia ja lisäksi esim. ravintoloiden maksullinen ”Missä syödä hyvin” opas ja shoppauspaikkojen ilmot Stockman jne.
-Caribian mainospaikat : Heikki tekee piirrokset paikkojen myymistä varten
-Sisäinen sponsorointi – miekkailuväen yritystoiminta
-Yhteistyö Caribian kanssa esim. kokousryhmille ohjattu kisakokemus perjantaina: Caribia: Tarja Jalonen p. 0201 105 211
-Oheistuotemyynti kilpailijoille, t-paidat, pinssi… TMÅF
-Markkinointimateriaali; esiteet, www-sivut, juliste -Tero

6. TIEDOTUS
-Ennakkotiedotus; 5-8.5. 2005 Itävalta ensimmäinen toimenpide, Tero
-Ryhmien tiedonkulun koordinointi
-Kilpailijoiden ja Suomen miekkailuväen tiedotus; liiton sivut, Tero
-Lehdistö, TV, Radio; paikallinen TMÅF Virve, kansallinen SML Riitta – Riitalle pitää tietysti syöttää tietoa mitä jakaa!
-www-sivujen luominen ja ylläpito, apuja Eki, ylläpito TMÅF

7.TURISMIRYHMÄ
-Yhteistyö Turku Touringin kanssa; Sirke Niemelä, Ursula Keva