Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

SUOMEN MIEKKAILULIITTO - FINLANDS FÄKTFÖRBUND R.Y.
OTE HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJASTA
Aika: 4.5.2011

Läsnä:
- Terho Mustonen, kokouksen puheenjohtaja
- Marja-Liisa Someroja, varapuheenjohtaja
- Anssi Alanne, jäsen
- Taneli Rautala, jäsen
- Tommi Kosunen, jäsen
- Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock

Poissa:
- Kimmo Pentikäinen, puheenjohtaja
- Jan Bade, jäsen
- Teemu Tokola, jäsen
- Peter Grönholm, jäsen

ILMOITUSASIAT

Toiminnanjohtajan raportti 5/2011 hyväksyttiin, ylityötunneista keskusteltiin. Todettiin että ylityöt liittyvät suurelta osin liittojen yhdistymiseen. Odotamme ministeriön päätöstä erityisavustushakemukseemme.

Marja-Liisa Someroja osallistui ensimmäiseen tasa-arvo-ohjelmaa valmistelevaan kokoontumiseen 3.5.2011. Tilaisuudessa oli runsaasti osanottajia monista eri liitosta.

Puheenjohtaja Pentikäinen toimi Coupe Acropolis maailmancupin tarkkailijana ja samassa yhteydessä neuvotteli FIE:n hallituksen jäsenten Anna Pascun ja Emmanuel Katsiadakiksen kanssa, sekä tuomarikomission puheenjohtaja El Motawakelin ja teknisen johtajan Ioan Popin kanssa.

Todettiin tulosraportti 1-3/2011 tiedoksi, raportti ei sisällä mitään yllättävää, budjetin mukaista toimintaa.

Viestintätyöryhmä aloittanut työnsä: Työlistalla ajankohtaiset asiat (yhdistymisen sopimuksen allekirjoitustilaiuuden suunnittelua, Yhteishyvä-lehden vastine, Alexander Lahtisen MM-mitalikahvit ja Helsingin sanomien artikkeli, SM & Masters –kilpailut sekä SML 80v juhlallisuudet) sekä SML:n viestintäsuunnitelman laatiminen (sidosryhmien määrittely, viestintäprofiilin määrittely, käytettävät kanavat, viestinnän infrastruktuurin uudistaminen, viestintäohjeistus).

Yhdistymisen sopimuksen allekirjoitus- ja lehdistötilaisuus järjestetään ke 18.5.2011 klo 16 SLU-talossa.

EFC on kutsunut Kimmo Purasen Sheffieldin senioreiden EM-kisan tuomariksi 14.-19.7.2011

Seuratoiminta-asiaa: Seurakäsikirja ja zorro-käsikirja ovat työn alla


PÄÄTÖSASIAT

EVFC:n vuosikokous Ranskassa 1.6.2011: Päätettiin että Sirpa Lundgren edustaa Suomea kokouksessa ja että Marja-Liisa Someroja asetetaan ehdolle EVFC:n varapuheenjohtajaksi (jatko).

Junioreiden MM-kisojen FIE-tuen käyttö: Päätettiin, että FIE:n 1000 euron tuesta maksetaan joukkuejohtajien ylimääräisiä kuluja (ei budjetoituja, 264 eur). Loput jaetaan miekkailijoille, joiden matkat ja laskutus hoidettiin liiton kautta (92e/miekkailija).

Työryhmäjäsenten valinta:

- Sääntö- ja tuomarityöryhmä: Päätettiin että kesäkuun kokoukseen STTR tuo esityksen työryhmän uudesta kokoonpanosta. Peter Grönholm ei toimi enää työryhmän puheenjohtajana.

- Viestintätyöryhmä: Jouko Pakarinen valittiin työryhmän uudeksi jäseneksi

Miekkailuliitto Facebookiin? Hallitus ohjeisti viestintätyöryhmää tekemään asiasta suunnitelman ja esityksen kesäkuun kokoukseen mennessä.

Säilän Coupe de Nord jatko: Päätettiin, että mikäli Tapanilan Erä ottaa vuoden 2012 säilän sat MC osakilpailun järjestettäväkseen liitto on valmis tukemaan vuoden 2012 kisan järjestelyjä edellisvuosien tapaan (FIE-tarkkailijan ja dopingtestin kulut). Muussa tapauksessa FIE:lle ilmoitetaan, että Suomi ei järjestä kyseistä kisaa.

FIE 2011 varustetuki USD 10000: Päätettiin, että liitto tilaa varustetuella mahdollisimman monta FIE:n hyväksymää kevytmattoa sekä lisäksi muuta kilpailumateriaalia, esim. keloja ja välijohtoja.

VALMISTELUASIAT
- SM ja Masters 2011
- Liiton johtosääntö
- SML 80v Juhlakilpailu / Olympiakamppailulajien yhteiskisa
- Uudet miekkailuseurat
- Harrastajalisenssin järkevöittäminen: Syksyllä 2011 päätetään hallituksen esitys syysliittokokoukselle
- Kansainvälisissä arvokisoissa menestyvien huomiointi. Päätettiin, että palkitsemistyöryhmä valmistelee syyskuun hallituksen kokoukseen esityksen kansainvälisissä arvokisoissa (MM, EM) menestyneiden miekkailijoiden palkitsemisjärjestelyistä. Tavoitteena on viedä esitys Liiton syyskokoukseen, jossa käytäntö vahvistetaan tuleville vuosille

Seuraava kokous ti 7.6.2011

---
Lena Tallroth-Kock