Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

Posted - 25/10/2004 : 08:48:21
--------------------------------------------------------------------------------
Periaatteet ja ohjeet kilpailuista ja tuloksista tiedottamisesta

Suomen Miekkailuliiton hallituksen hyväksymät tiedottamisen periaatteet:

PERIAATTEET

1 Kansainväliset kilpailut, joihin osallistuu suomalaisia

Suosituksena on, että kansainvälisten kilpailujen osallistuja tai matkanjohtaja lähettää tulokset liiton toiminnanjohtajalle Eki Karlssonille. Mielellään mahdollisimman pian tekstiviestinä kolme/neljä parasta sekä suomalaisten sijoitukset. Mahdollisuuksien mukaan myös suoraan liiton nettisivujen keskustelupalstalle.

Tulokset on hyvä toimittaa kokonaisuudessaan liitolle, jotta varmistuisi rankinglistojen oikea ja ajantasainen päivitys.

2 Kansalliset kilpailut (ja Suomessa järjestettävät kansainväliset kilpailut)

Kilpailun järjestäjän tehtäviin kuuluu kilpailuista tiedottaminen ennen kilpailua. Pääkaupunkiseudulla tämä tarkoittaa esim. ilmoitusta Helsingin Sanomien urheilusivujen "Tänään/huomenna" -palstalle. Muualla paikallisten lehtien käytännön mukaan.

Kilpailun järjestäjä ilmoittaa tulokset sähköisesti liitolle, liiton keskustelupalstalle ja lehdistölle mahdollisimman pian, mutta viimeistään seuraavana arkipäivänä. Liitteenä on tiedotuksen jakelulista ja se laitetaan myös liiton nettisivuille. Jakelulistalle on koottu tärkeimpien toimitusten yhteystiedot.


OHJEITA

1 Kilpailija/matkanjohtaja kansainvälisessä kilpailussa

Tulokset, jotka pyritään saamaan tiedotusvälineille mahdollisimman pian, lähetetään liiton toiminnanjohtajalle, p. 050-3362464 (=050-FENCING). Tulokset voi lähettää tekstiviestinä.

Tuloksiin kolmen parhaan koko nimi sekä maa. Lisäksi suomalaisten sijoitukset ja osallistujien määrä.

2 Tulosten lähettäminen tiedotusvälineille

Suomessa järjestettävissä kisoista tiedottaminen kuuluu järjestävälle seuralle. Seura voi pyytää tiedottamisessa liiton apua. Tällöin otetaan yhteyttä liiton tiedotustyöryhmän vetäjään.

Tuloksia tiedotusvälineille toimitettaessa ilmoitetaan ensin etunimi ja sen jälkeen sukunimi. Seurojen nimet voi kirjoittaa kokonaan tai laittaa mukaan seuraluettelon lyhenteineen.

Tulokset voi lähettää sähköpostilla. Liitetiedostoja ei kannata käyttää vaan kirjoittaa tulokset suoraan sähköpostiin. Kaikki tiedotusvälineet eivät ota tuloksia puhelimitse.

FIE-satelliittiturnauksia järjestettäessä on muistettava vaatimukset tulosten toimittamisesta FIE:lle.

3 Kuvat

Tarjottaessa kuvia tiedotusvälineille on otettava huomioon tarvittava tarkkuus. Sanomalehdille riittää 150 ppi:n (pixels per inch), aikakauslehtiin tarvitaan 300 ppi:n resoluutio.

Kuvia ei pidä lähettää sähköpostin liitetiedostona. Paras tapa on tallettaa kuvat nettiin ja ilmoittaa sähköpostilla osoite, josta kuvat löytyvät.

4 Jakelulista

SLU ylläpitää mediarekisteriä, jonka seurat voivat ostaa. Yhteystietorekisteri jakaantuu seuraaviin osiin:
1. Ilmaisjakelulehdet - levikki vähintään 20 000 kpl
2. Kaupunkilehdet - levikki vähintään 20 000 kpl
3. Aikakauslehdet - ne joiden oletetaan kirjoittavan liikunnasta ja urheilusta
4. Sanomalehtien toimitukset - levikki vähintään 20 000 kpl
5. Uutistoimistot
6. Maakuntaradiot - kaikki maakuntaradiot paikallistoimituksineen
7. Paikallisradiot - kaikki paikallisradiot
8. TV

SLU:n viestintäosasto huolehtii rekisterin päivittämisestä kerran vuodessa.

Mediarekisterin hinta on 17 €/vuosi. Jos seura haluaa ostaa mediarekisterin, kannattaa ottaa yhteyttä Miekkailuliittoon. Jos ostajia on yli 10 liiton kautta, mediarekisterin saa hinnalla 10 €/vuosi.

Alla on myös joidenkin lehtien ja tv-kanavien sähköpostiosoitteita:

STT: toimitus(at)stt.fi
UP-uutispalvelu: up(at)up-uutispalvelu.fi
Helsingin Sanomat: hs.urheilu(at)sanoma.fi
Hufvudstadsbladet: sport(at)hbl.fi
Iltalehti: il.urheilu(at)iltalehti.fi
Ilta-Sanomat: urheilu.is(at)sanoma.fi
Turun Sanomat: ts.urheilu(at)turunsanomat.fi
Aamulehti: al.urheilu(at)aamulehti.fi
Hämeen Sanomat: urheilu(at)hameensanomat.fi
Etelä-Suomen Sanomat: urheilu(at)ess.fi
Kaleva: urheilu(at)kaleva.fi
Keskisuomalainen: urheilu(at)keskisuomalainen.fi
Savon Sanomat: sport(at)savonsanomat.fi
Etelä-Saimaa: urheilu(at)esaimaa.fi
YLE tv: tv.urheilu(at)yle.fi
YLE tekstitv: tekstitv.urheilu(at)yle.fi
YLE radio: radio.urheilu(at)yle.fi
Sportnytt: sportnytt(at)yle.fi
FST: fst(at)yle.fi
MTV3: sports(at)mtv3.fi
MTV3 nettiurheilu: nettiurheilu(at)mtv3.fi

STT-urheilukalenteri: urheilukalenteri(at)stt.fi - ilmoitukset tulevista tapahtumista


Riitta Michelson
Suomen Miekkailuliitto/Tiedotus
riitta.michelson@miekkailuliitto.fi
040-770 5787

Ylläolevaan ohjeeseen on korjattu puhelinnumero, johon ilmoitetaan kansainvälisten kilpailujen tulokset lehdistötiedotetta varten.

Ohjeet löytyvät myös liiton nettisivuilta kohdasta Materiaalit/Tiedotus.

_________________
Riitta Michelson
SML/Tiedotus