Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

Hallituksen kokouksen pöytäkirja 3/2009

SUOMEN MIEKKAILULIITTO - FINLANDS FÄKTFÖRBUND R.Y.

Aika: la 21.3.2009 klo 15.00-16.15
Paikka: Porvoon Urheiluhalli, Edelfeltin Bulevardi 2, 06100 Porvoo

Läsnä:
Kimmo Pentikäinen, puheenjohtaja
Marja-Liisa Someroja, varapuheenjohtaja
Tommi Kosunen, jäsen
Ilkka Seppänen, jäsen
Peter Grönholm, jäsen
Tero Hakkarainen, jäsen
Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock

Poissa:
Teemu Tokola, jäsen
Roope Takala, jäsen
Jan Bade, jäsen


ILMOITUSASIAT

Toiminnanjohtajan raportti 3/2009 hyväksyttiin

Toiminnanjohtaja tiedotti FIE:n tuesta jun MM osallistujamaille

Lyhyt yhteenveto seuraselvityksestä:
Kyselyyn vastasi 17 seuraa ja 5 jätti vastaamatta.
Kyselyyn vastanneiden jäsenseurojen yhteenlaskettu jäsenmäärä on 1663
- josta alle 20v tyttöjä 272
- josta alle 20v poikia 426
- josta ohjaajia/valmentajia 105
Kahdeksan seuraa on rastittanut kyllä-vaihtoehdon kysymykseen Tehotiimistä. Pyritään ottamaan mukaan kaikki halukkaat seurat.
Seurakohtaiset palautteet lähtevät seuroille lähiaikoina.
Toiminnanjohtaja ja Sirpa Korkatti tapaavat 3.4., jonka jälkeen valmistuu kirjallinen selvitys hallitukselle.

PÄÄTÖSASIAT

FIE:n yleiskokous 4.4.2009:
Puheenjohtaja Kimmo Pentikäinen osallistuu FIE:n kokoukseen Belfastissa 4.4.2009, kokouksen 2/2009 päätöksestä poiketen.
Perustelut: Uuden tiedon valossa on perusteltua olettaa, että lähikuukausina tapahtuu merkittäviä muutoksia FIE:n toimintaan. Tästä johtuen meidän kannattaa olla vaikuttamassa muutoksen suuntaan.
Matkasta aiheutuneet liiton kustannukset ovat pienet, sillä FIE tukee puheenjohtajan kustannuksia lentolipun ja yhden hotelliyön osalta.

Sopeutettu budjetti:
Toteutuvien tulojen perusteella (valtionavustus myönnetty 50.000, alkuperäinen budjetti ja anomus oli 80.000 eur) taloustyöryhmä ja toiminnanjohtaja esittävät budjetin sopeuttamista tulojen mukaisesti. Budjetin loppusumma edelleen syyskokouksen hyväksymä -12.000 eur. Suurin yksittäinen muutos on henkilöstökulujen leikkaus.

Yhdistyksen sijoitusten uudelleenjärjestely:
SML irtisanoo kaikki Elina-varainhoidossa olevat varansa. Irtisanominen toteutetaan sijoitussopimuksen mukaisten irtisanomisaikojen puitteissa. Varat tallennetaan Nordea-tilille. Taloustyöryhmä esittää uuden sijoitusstrategian seuraavassa kokouksessaan.

Seuraava kokous:
Seuraava kokous ke 6.5.2009


---
Lena Tallroth-Kock