Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

Hallituksen kokouksen pöytäkirja 8/2008
SUOMEN MIEKKAILULIITTO - FINLANDS FÄKTFÖRBUND R.Y.

Aika: 27.10.2008 klo 17.00
Paikka: SLU-talo, SISU kabinetti

Läsnä:
* Kimmo Pentikäinen, puheenjohtaja
* Marja-Liisa Someroja, varapuheenjohtaja
* Tommi Kosunen, jäsen
* Riitta Michelson, jäsen
* Ilkka Seppänen, jäsen
* Teemu Tokola, jäsen (paikalla klo 17:45 alkaen)
* Roope Takala, jäsen
* Jan Bade, jäsen (paikalla klo 18:50 saakka)
* Maija Haimi, jäsen

* Toiminnanjohtaja Lena Tallroth-Kock
* Peter Grönholm (entinen toiminnanjohtaja)

Ilmoitusasiat
Puheenjohtajan raportti
- Kisahallin toimintakeskuksen jatkosuunnitelmat
- Varuste inventaari (alkeiskurssivarusteet + kilpailumateriaali)
- FIE lisenssit, kv. ilmoittautumiset, FIE ilmoitukset jne.
- Syyskokousjärjestelyt
- Nettisivujen päivitys, keskustelupalstan päivitys ja linkitys
- Sähköpostiohjauksia ja asetuksia
- SLU:n henkilöstön tapaaminen (Eva-Liisa, kirjanpitäjä jne.), käyttäjätunnukset jne.
- Olympiakomitean nuorten huippu-urheiluohjelma
- Seurakysely: Miekkailutapahtumien järjestäminen (12/23 seuraa vastasi, 11 seuraa järjestää tapahtumia, 1 seura ei)
- Erilaiset sähköpostikyselyt ja puhelut
- Mitalikahvijärjestelyt
- Lehdistötiedotteet, lehdistökyselyt, Urheilulehden junioriartikkeli, ML:n MM tiedotus
- SLU:n seurakehitys käynnistetty
- YL kilpailut: FIE valvojan matkajärjestelyt, dopingtilaus jne.

Puheenjohtaja osallistui Euroopan Miekkailu-Unionin puheenjohtajien kokoukseen Moskovassa 27.10.2008. Kokouksessa päätettiin euroopplaisten liittojen yhteisistä ehdokkaista FIE:n kongressissa. (Kts. liite: raportti.)

European Fencing Confederationin Women´s Commission
Varapuheenjohtaja Marja-Liisa Someroja on ehdolla Euroopan Miekkailu-Unionin naistyöryhmään. Päätös tehdään junioreiden EM kilpailujen yhteydessä Amsterdamissa pidettävässä kokouksessa.

Päätösasiat
Aselakiadressi
hallitus vahvisti sähköpostitse 24.9.2008 että Suomen Miekkailuliitto tukee Jan Baden adressia, esitystä aselain uudistamiseksi. Puheenjohtaja allekirjoitti adressin liiton edustajana. Sähköpostitse tehty päätös kirjattiin pöytäkirjaan.

FIE:n kongressi 6.12.2008 Pariisi
FIE:n kongresissa valitaan FIE:n hallituksen ja työryhmien jäsenet seuraavaksi neljäksi vuodeksi. Suomen Miekkailuliitto asettaa ehdolle kokouksessa seuraavat ehdokkaat:
o Marja-Liisa Someroja (Executive),
o Kimmo Pentikäinen (Promotions),
o Jaana Pihkala (Discipline),
o Ari Launne (Legal)
Hallitus aloitti ehdokkaiden valinnan valmistelun tammikuussa 2008. Alkuvuodesta kartoitettiin hallituksen valmistelussa sopivat ehdokkaat ja kysyttiin heidän suostumustaan. Toiminnanjohtaja on ilmoittanut ehdokkaat FIE:lle määräaikaan mennessä.

Suomen edustajina kokoukseen osallistuu puheenjohtaja Kimmo Pentikänen ja varapuheenjohtaja Marja-Liisa Someroja.

Kustannukset liitolle. Etutyön budjetissa on varattu kokousta varten 500 euroa. Kyseessä on etutyön tärkein projekti vuonna 2008. Puheenjohtajan hotellimajoituksen maksaa FIE. Liitto maksaa matkakustannukset puheenjohtajalle 300 euroon saakka. Koska varapuheenjohtaja on ehdokkaana FIE:n hallitukseen liiton kannattaa poikkeuksellisesti avustaa myös toisen kokousosallistujan kustannuksissa maksaen varapuheenjohtaja Somerojan matkakustannuksista 600 euroa. Kyseisessä tukipäätöksessä on huomioitu että sen mukaisesti etutyön budjetin ylitys 2008 tulee olemaan 300 euroa.

Toimintasuunnitelman 2009 hyväksyminen

Syyskokouksessa palkittavat


Uusi vuokratila toimintakeskuksen tilalle / Liiton varusteita ja kalustoa varten
Kisahallin toimintakeskus poistuu nykyisestä käytöstä, tilat otetaan Liikuntaviraston käyttöön. Miekkailuliiton toimintakeskus tulee tyhjentää mahdollisimman pian.

Saamme käyttöömme muutamia Kisahallissa olevia ylimääräisiä metallikaappeja, joissa voimme säilyttää osan kilpailuvarustuksesta. Kaapit sijoitetaan joko katsomon alle tai pienempään miekkailusaliin muiden kaapien rinnalle. Kaikki muu materiaali (toimisto + alkeiskurssivarusteet + uudet matot) tulee sijoittaa muualle.

Osoitteessa Käenkuja 6, Helsinki (HFM:n salin talo) on vuokrataan sopiva tila hintaan 70 eur/kk 1.11.2008 alkaen. Tilaan mahtuu toimistotavarat, kaikki alkeiskurssivarusteet sekä kilpailuvarusteita. Auton saa ulko-oven viereen, tila on katutasossa. Tavaroiden luovutus on helppoa kun noudettavat tavarat voi jättää HFM:n salin puolelle ja ovat siten noudettavissa ”melkein milloin vain”. Varastotila HFM:n salin vieressä minimoi myös toiminnanjohtajan käyttämät tunnit liittyen varusteluovutuksiin ja palautuksiin.

Tilaratkaisu on väliaikainen kunnes toinen parempi vaihtoehto löytyy.

Maksamattomat jäsenmaksut
Mikäli toimintaa ei ole seurat poistetaan liiton jäsenrekisteristä.

Toiminnajohtajalla työkone
Päätettiin valtuuttaa toiminnanjohtaja hankkimaan kannettava työkone sisältäen 3 vuoden paikan päällä huoltolaajennuksen siten että kyseisen hankinnan enimmäisarvo on 1600 euroa.

Trekanten Open -kilpailun tuomarisanktio
Trekanten Open -satelliittimaailmancupin yhteydessä suomalaisedustajien maksettavaksi lankesi tuomarisanktio, koska paikalla oli viisi miesmiekkailijaa Suomesta eikä mukana ollut FIE-tuomaria, jota FIE-kilpailuissa edellytetään. Liiton säännöthän ovat asian suhteen yksiselitteiset:

Jos miekkailijoiden määrä ylittää tuomarivelvoitteen toimitaan seuraavasti.
- Erikseen mainittuna SML hoitaa tuomarivelvoitteet joko osittain tai kokonaan.
- SML:n nimeämä joukkue on etusijalla, jolloin miekkailijat, jotka ilmoittautuvat
kisaan aiheuttaen tuomarivelvoitteen, kustantavat tuomarin kilpailupaikalle tai
maksavat sakon kilpailun järjestäjälle
- Jos liitto ei nimeä joukkuetta, niin miekkailijat otetaan huomioon Miekkailuliiton
rankinglistan mukaisessa järjestyksessä. Ne miekkailijat, jotka tämän järjestyksen
mukaan aiheuttavat tuomarivelvoitteen, kustantavat tuomarin kilpailupaikalle tai
maksavat sakon kilpailun järjestäjälle.
- Jos miekkailijat ilmoittavat itsensä myöhässä aiheuttaen tuomarivelvoitteen, he
kustantavat tuomarin kilpailupaikalle tai maksavat sakon kilpailun järjestäjälle.

Eli mikäli olisi toimittu ohjeiden mukaan, olisi sanktio rankingissä viimeisenä olevan miekkailijan vastuulla. Miekkailijat olivat kuitenkin eri seuroista (OMS, KaVe, Erä, HN5O), eikä kukaan tiennyt miekkailijoita olevan yli neljää, koska liitto ei ollut tiedottanut asiasta miekkailijoita. Asia tuli siis täytenä yllätyksenä paikan päällä.

Miekkailijat maksoivat tuomarisanktion (500€) koska kilpailuun osallistuminen olisi evätty tai tulokset hylätty jos näin ei olisi tehty.

Miekkailijat toimivat tässä tapauksessa ohjeiden mukaan (ilmoittautuivat ajoissa liittoon) ja hyvässä uskossa, liitto puolestaan ei tiedottanut tuomarivelvoitteesta ilmoittautuneille, joten vastuun täytyy tässä tapauksessa olla liitolla. Esitetään siis että liitto maksaa 500 euron tuomarisanktion.

Teemu Tokola poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Päätettiin että liitto maksaa tuomarisankion 500 eur. Päätetiin myös selvittää FIE:ltä onko käytäntö oikein.

Jun EM-kisavalinnat
Juniori pojat kalpa: - Alexander Lahtinen - Niko Vuorinen - Teemu Seeve - Erik Liesola
Juniori tytöt kalpa: - Catharina Kock - Michaela Kock
Juniori tytöt floretti: - Outi Supponen
Pojat osallistuvat sekä henkilökohtaiseen että joukkuekilpailuun. Tytöt osallistuvat vain henkilökohtaiseen kilpailuun.
Matkanjohtaja: - Peeter Nelis
Tuomari: - Peter Grönholm

Miekkailuliitto tukee miekkailijoiden osallistumista kisoihin matkanjohtajan ja tuomarivelvoitteen osalta. Näiden kustannusten suuruudesta riippuen voidaan mahdollisesti tukea myös hieman matkakustannuksia.

Miekkailuliiton edustajat Olympiakomitean valtuuskuntaan
Liiton sääntömääräisen syyskokouksen 2007 päätöstä hallitus tulkitsi siten että yleiskokous on antanut valtuudet esittää olympiakomitean valtuuskunnan varsinaiseksi jäseneksi puheenjohtaja Kimmo Pentikäistä ja varajäseneksi varapuheenjohtaja Marja-Liisa Somerojaa.

Selvitys varainhoidosta 2007
Asian käsittelya jatketaan.

SML:n VIP rekisteri
Tarve SML:n VIP rekisterille, sekä sähköpostilista että postiosoitelista. Esim. Young Lions kutsut voisi lähettää kyseisille henkilöille, sähköpostitse voimme tiedoittaa kilpailusaavutuksista jne. Tiedot voidaan kerätä seurakyselyllä.
Toiminnanjohtaja toteuttaa asian seurakyselyllä. Kysytään samalla VIP henkilöiden syntymäpäivät ja seurojen syntymäpäivät.


Seuraava kokous
Aika: pe 28.11.2008, klo 18.00 ennen syyskokousta
Paikka: Töölön Kisahalli, 2.krs kokoushuone