Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

Hallituksen kokouksen pöytäkirja 7/2008

SUOMEN MIEKKAILULIITTO - FINLANDS FÄKTFÖRBUND R.Y.
Aika: 22.9.2008 klo 17.00

Paikka: SLU-talo, KUNTO-kabinetti
Läsnä:
* Kimmo Pentikäinen, puheenjohtaja
* Marja-Liisa Someroja, varapuheenjohtaja
* Tommi Kosunen, jäsen
* Riitta Michelson, jäsen
* Ilkka Seppänen, jäsen
* Teemu Tokola, jäsen
* Roope Takala, jäsen klo 17.25-
* Jan Bade, jäsen
* Maija Haimi, jäsen
* Toiminnanjohtaja Peter Grönholm
* Lena Tallroth-Kock

Ilmoitusasiat

Seuranvaihtoja kaudelle 2008-2009
Todettiin, että 22.8.2008 ilmoitetun mukaisesti Alléz:sta (Jyväskylä) vaihtavat seuran Helsingin nykyaikaiset 5-ottelijoihin (Helsinki) seuraavat miekkailijat:
* Ville Ojell
* Jouni Rapikisto
* Mika Järä

VOK-hanke 2008-2009 käynnistynyt
Valmennustyöryhmän puheenjohtaja Tokola tiedotti, että Suomen Miekkailuliitolle on myönnetty VOK-hankerahaa uudelle hankekaudelle 5000 euroa. Hanke käynnistyi maanantaina 8.9. pidetyillä hankepäivillä.
Hallitus kiitti koulutustyöryhmää hyvästä työstä.

Töölön Kisahallin toimintakeskuksen vuokrasopimus päättyy

SLU:n viestintävaliokunnan kokous
Marja-Liisa Someroja osallistui SLU:n viestintävaliokunnan kokoukseen 22.9. klo 14-16. SLU on valmistanut materiaalia liittyen kuntayhteistyöhön. Materiaali on julkaistu ja toimitettu liittoihin. Materiaalia kannattaa hyödyntää, kun miekkailuseurat ovat yhteydessä kuntiin tila-ym. asioissa.

Puheenjohtaja ilmoitti tiedoksi hallitukselle että hän on kunnallisvaaleissa ehdokkaana Helsingin kunnanvaltuustoon.

Päätösasiat

Uuden toiminnanjohtajan valinta
Liiton uudeksi toiminnanjohtaksi valittiin Lena Tallroth-Kock 22.10.2008 alkaen. Työsopimus allekirjoitetaan ja työsuhde alkaa 22.9.2008.

Nykyinen toiminnanjohtaja Grönholm on toiminut toiminnanjohtajana oman päätyönsä ohessa varmistaakseen liiton toiminnan jatkuvuuden. Grönholmin toiveen mukaisesti hallitus kokouksessa 11/2007 valtuutti headhuntingin aloittamisen uuden toiminnanjohtajan palkkaamiseksi. Uuden toiminnanjohtajan hakuprosessiin ovat osallistuneet puheenjohtaja Pentikäinen ja varapuheenjohtaja Someroja. Toiminnanjohtajan tehtävien siirtyminen on tarkoitus suorittaa siten että Grönholm ja Talroth-Kock toimivat samanaikaisesti liiton toimissa 2-3 kuukauden ajan.

Lena Tallroth-Kock´lle myönnettiin nimenkirjoitusoikeus 22.10.2008 alkaen
Lena Tallroth-Kock valittiin liiton sihteeriksi 22.10.2008 alkaen

Uusi ohjaaja- ja valmentajakoulutusjärjestelmä
Koulutustyöryhmä on valmistellut Miekkailuliitolle uuden ohjaajien ja valmentajien koulutusjärjestelmän. Järjestemä otetaan käyttöön ja sen mukaisten kurssien järjestäminen aloitetaan.

FIE:n valmentajakoulutus
FIE järjestää jälleen kolmiviikkoisen valmentajakoulutusleirin Fontainebleaussa Ranskassa. Tällä kertaa on kutsuttu valmentajan lisäksi paikalle yksi miekkailija.
Koulutustyöryhmä sekä Valmennus- ja kilpailutyöryhmä valtuutettiinntekemään päätös henkilöistä. Tarvetta erilliseen tukeen ei ole. (Koulutus sisältää FIE:n tuen 300€ sekä täyden ylläpidon).

Kalvan SM 2009
Järjestämisoikeudet myönnettiin Helsingin nykyaik. 5-ottelijoille.

Budjetti vuodelle 2009
Vuoden 2009 budjettia kasvatetaan merkittävästi verrattunavuoteen 2009, jotta liiton strategian mukaiset tavoitteet saavutetaan. Merkittävimmät muutokset ovat kokopäivätoimisen toiminnanjohtajan palkkaaminen ja kilpailutoiminnan esittäminen bruttona. Varsinaisen toiminnan kulujäämä on -141.000 ja tulos -20.000 euroa. Vuoden 2009 investoinnin tavoitteena on toiminnan laajentuminen ja harrastajamäärien ja tulojen merkittävä kasvu tulevina vuosina.

Opetusministeriön anomus
Päätettiin anoa toiminta-avustusta 80 000€ ja erityisavustusta tuomaritoiminnan kehittämiseen sekä Lontoo 12-projektille 7000€.

Toimintasuunnitelma vuodelle 2009
Työryhmien tulee laatia toimintasuunnitelma vuodelle 2009 kukin oman toimintansa osalta hyvissä ajoin ennen seuraavaa kokousta.
Työryhmät toimittavat suunnitelmansa 13.10. mennessä.

Koordinoinnin tehostaminen kv juniorikisoihin osallistumisessa
Suomalaiset juniorit ja minijuniorit osallistuvat nykyisin varsin suurella joukolla kv. juniorikisoihin, esim. Tallinna, Uppsala, Örebro. Valtakunnallista koordinointia näihin kisoihin osallistumisesta ei juurikaan ole. Hallitus keskusteli aiheesta ja totesi että seurojen kannattaa hyödyntää liiton keskustelupalstaa tehokkaammin osallistumisten koordinomisessa.

Seuraava kokous
27.10.2008 klo 17.00 SLU:n talossa. (Toimintasuunnitelman hyväksyminen)