Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

Hallituksen kokouksen pöytäkirja 5/2008
SUOMEN MIEKKAILULIITTO - FINLANDS FÄKTFÖRBUND R.Y.

Aika: 11.6.2008
klo 17.05 SLU:n pääsihteeri Jukka Pekkala piti esityksen hallitukselle liikuntapolitiikasta ja SLU:n roolista.
klo 17.50 Hallituksen kokous

Paikka: SLU-talo, SISU-kabinetti

Paikalla:
* Kimmo Pentikäinen, puheenjohtaja
* Marja-Liisa Someroja, varapuheenjohtaja
* Tommi Kosunen, jäsen
* Riitta Michelson, jäsen
* Ilkka Seppänen, jäsen
* Teemu Tokola, jäsen
* Roope Takala, jäsen
* Jan Bade, jäsen
* Maija Haimi, jäsen
* Toiminnanjohtaja Peter Grönholm

Ilmoitusasiat
Toiminnanjohtaja osallistui Lajiliittojen antidopingtilaisuuteen 9.6.2008 ja Olympiakomitean tilaisuuteen juniorivalmennukseen liittyen. Juniorivalmentajien palkkaukseen tuen hakeminen Olympiakomitealta 15.9.2008 mennessä.
Teemu Tokola on toukokuun lopusta lukien osakkaana Oulun Miekkailutarvikkeessa, eli on jatkossa jäävi osallistumaan käsittelyyn kun päätetään liiton varustehankinnoista yms.

Puheenjohtaja osallistui seuraaviin kokouksiin (kts. liite Puheenjohtajan raportti):
o 08.5.2008 SLU:n kevätkokous, Helsinki
o 14.5.2008 SLU:n palvelujenhankintakokous, Helsinki
Varapuheenjohtaja osallistui seuraaviin kokouksiin:
o 09.6.2008 SLU:n viestintävaliokunnan kokous, Helsinki
o 08.-11.5.2008 Euroopan Veteraanimiekkailu-Unionin kokous Ciudad Real, Espanja (järjestön varapuheenjohtajana)
Ilkka Seppänen 08.-11.5.2008 Euroopan Veteraanimiekkailu-Unionin kokous Ciudad Real, Espanja Suomen edustajana
Roope Takala 14.6.2008 SLU:n ja Etelä-Savon Liikunnan järjestämä kansainvälisen liikunnan tasa-arvoaiheinen seminaari, Mikkeli

Seuranvaihto
Seuraavat seuranvaihdot todettiin
Kaisa-Maria Penttinen (020194) ja Anna-Riikka Penttinen (240190) ovat vaihtaneet miekkailuseura Habda ry:stä miekkailuseura HFM eli Helsingin miekkailuseuraan 16.4.2008.

Seuraavat HABDAlaiset siirtyvät edustamaan kaudelle 2008-2009 Helsingin nykyaikaisia 5-ottelijoita:
* Hirvonen Jarmo
* Koivunen Pasi
* Miettinen Sami
* Pakarinen Jouko
* Pakarinen Jukka
* Winter Lars

Miika Poskiparta (HABDA) ilmoittaa siirtyvänsä edustamaan Helsingin nykyaikaisia 5-ottelijoita kaudella 2008-2009

Päätösasiat
Työryhmien pääsy hallituksen wikiin
MediaWiki on alkujaan suunniteltu avoimeksi työskentely-ympäristöksi, ja sen laajennukset eivät takaa sitä ettei sivujen sisältöön olisi mahdollista päästä käsiksi. Laajennuksia käyttäjänhallinnan toteuttamiseen kuitenkin on olemassa.

Otamme käyttöön WhiteList-laajennuksen. Sen avulla on mahdollista määrätä mitä sivuja kukin käyttäjä pääsee katsomaan ja mitä taas ei. Tämän avulla hallituksen jäsenet voivat omilla tunnuksillaan muokata ja katsoa mitä tahansa sivuja, mutta jotta sivu näkyy jollekin työryhmän jäsenelle, niin se pitää erikseen sallia. Näinollen työryhmien puheenjohtajat ja toiminnanjohtaja pystyvät saattamaan haluamansa sivut työryhmien jäsenien saataville.

Tuen myöntäminen Islannin säilävalmentajaleirille
Liitto tukee Marika Mänttäriä viikon mittaiselle säilävalmentajaleirille Islantiin 200 euron summalla

EM-kisat Kiova
EM-kisoissa Suomea edustavat miesten kalvassa: Dennis Bade, Eduard Sergun ja Niko Vuorinen. Osallistutaan ainoastaan henkilökohtaiseen kilpailuun. Koska varsinaista matkanjohtajaa ei lähetetä mukaan, niin siihen varattulla 1000 eurolla tuetaan tasaisesti jokaista lähtijää. Eduard Sergun hoitaa tarvittavat joukkueenjohtajan tehtävät. Lisäksi on erikseen myös aiemmin budjetoitu osallistumismaksut (6o e/hlö).

Valinnat tehty karsintarankingin perusteella. Kaikki karsinnan läpäisseet eivät olleet käytettävissä kisoissa, siksi ei täysiä joukkueita. Myöskään miehissä ei osallistuta joukkuekisaan kustannussyistä (os.maksu 400e + kaksi lisäyötä)

Kilpailukalenterimuutoksia
Kalvan senioreiden joukkue-SM 29.-30.11. järjestäjänä Espoon Miekkailijat.
YM-juhlakisa siirretään 1-2.11., jotta ei päällekkäin junnukisojen kanssa.

FIE-lisenssin hankkiminen
* Lisenssi maksetaan liitolle ennen kuin liitto maksaa FIE:lle
* Liitolta jää pois laskujen tekemisen ylimääräinen työ.
* Ohjeet liiton sivuille 1.8.2008 mennessä
* 5 euroa toimitusmaksu FIE-lisenssiin
* Liiton tilinumero verkkosivulle: 102330-202650

Valmisteluasiat
Toimintasuunnitelma 2009
* Toiminnan painopisteiden valmistelu

Seuraava kokous pidetään 11.8.2008 klo 17.00 SLU:n talossa.
Päätettiin myös kahden sitä seuraavan kokouksen päivämäärät.
22.9.2008 klo 17.00 SLU:n talossa (haettavan valtionavun ja budjetin hyväksyminen)
27.10.2008 klo 17.00 SLU:n talossa (Toimintasuunnitelman hyväksyminen)