Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

KOKOUSKUTSU Helsinki 8.11.2006
SYYSLIITTOKOKOUS

Suomen Miekkailuliiton sääntömääräinen syysliittokokous pidetään sunnuntaina 26.11.2006 kello 18:00 Töölön Kisahallin kokoushuoneessa (2. krs), osoitteessa Paavo Nurmen kuja 1, 00250 Helsinki

Käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi valtakirjojen tarkastajaa, jotka samalla toimivat äänten laskijoina

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Tarkastetaan valtakirjat ja todetaan äänimäärät

5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus

7. Valitaan liiton puheenjohtaja, joka toimii samalla hallituksen puheenjohtajana, kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja hallituksen muut jäsenet erovuoroisten sijaan

8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä

9. Päätetään liiton edustuksesta urheilun valtakunnallisissa keskusjärjestöissä ja edustajien toimintaohjeista ja matkakorvauksista samoin myös hallituksen jäsenten matkakorvauksista.

10. Päätetään SM-kisojen osanottomaksuihin sekä kilpailumääräyksiin liittyvät korvaukset

11. Vahvistetaan liiton uusi strategia vuosille 2006-2016

12. Muut asiat

Tervetuloa
Suomen Miekkailuliiton hallituksen puolesta

Teemu Lakkasuo
toiminnanjohtaja

Liitteet:
1. Äänimäärät
2. Valtakirjalomake
3. Hallituksen esitys vuoden 2007 toimintasuunnitelmaksi sekä tulo- ja menoarvioksi
4. Hallituksen esitys vuoden 2007 liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta
5. Suomen Miekkailuliiton nykyinen hallitus ja erovuorossa olevat jäsenet
6. Hallituksen esitys vuoden 2007 SM-kilpailujen osanottomaksut sekä kilpailumääräysten mukaisista korvauksista
7. Liiton virallisten kokousedustajien sekä liiton hallituksen jäsenten matkakorvaukset
8. Hallituksen syysliittokokoukselle hyväksytettäväksi esittämä strategia 2006-2016

Jakelu:
SML:n hallituksen jäsenet
Jäsenseurat
Kunniapuheenjohtaja Nils-Robert Sjöblom
Tilintarkastajat
A. Norovirta (tiedoksi)

Kutsu ja liitteet 1, 2, 4, 5, 6 ja 7 word-dokumenttina:
www.fencing.fi/main/images/SML_syyskokouskutsu_2006.doc

Liite 1

ÄÄNIMÄÄRÄT
Miekkailuseurojen äänet 7.11.2006 mennessä maksettujen kilpailulisenssien mukaan ovat seuraavat:

Seura Lisenssien lukumäärä Äänimäärä
Allez Keski-Suomi 0 1
Espoon Miekkailijat 32 4
HABDA 17 2
Helsingin Miekkailijat 42 5
Helsingin Nykyaikaiset 5-ottelijat 9 1
Hyvinkään Nykyaikaiset 5-ottelijat 0 1
Hämeenlinnan seudun Miekkailijat 4 1
Kalpaveljet 13 2
Karjalan Kalpa 1 1
Kuopion Miekkailijat 2 1
Lahden Nyk.aik 5- ottelijat 0 1
Miekka-Miehet 9 1
Oulun Miekkailuseura 35 4
Porvoon Miekkailijat 1 1
Pyhän Olavin Miekkailijat 11 2
Rovaniemen Miekkailijat 10 2
Saimaan Säilät 2 1
Tapanilan Erä/miekkailujaos 14 2
Turun Miekkailijat 17 2
Turun nykyaikaiset 5-ottelijat 0 1
Vaasan Miekkailijat 0 1
Ylioppilasmiekkailijat 10 2

Yhteensä 229 39

Selite
- Kaikilla seuroilla on yksi perusääni
- Yksi lisä-ääni jokaista kymmentä maksettua lisenssiä kohden

Teemu Lakkasuo
toiminnanjohtaja

Liite 2

VALTAKIRJA

__________________________________________________________________________
Seuran nimi

__________________________________________________________________________
Valtakirjan haltijan nimi

__________________________________________________________________________
Valtakirjan haltijan sosiaaliturvatunnus


Valtakirjan haltija on valtuutettu edustamaan seuraamme ja käyttämään seuramme äänioikeutta Suomen Miekkailuliitto ry:n syysliittokokouksessa sunnuntaina 26.11.2006.


__________________________________________________________________________
Yhdistyksen virallisten nimenkirjoittajien allekirjoitukset ja nimenselvennykset



----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ote Suomen Miekkailuliitto ry:n säännöistä

10 § Liiton kokoukset 4.mom.
”Liittokokouksella on jokaisella jäsenmaksunsa suorittaneella seuralla yksi ääni sekä tämän lisäksi lisä-ääni jokaista lunastettua kymmentä kilpailijalisenssiä kohden. Jäsenseuran koko äänivaltaa voi valtakirjalla käyttää yksikin henkilö. Seuralla on oikeus valtuuttaa useampiakin edustajia kokoukseen, kuitenkin enintään ääniä vastaava määrä. Muukin kuin seuran jäsen voi olla sen edustaja, mutta kuitenkin sama henkilö voi edustaa vain yhtä seuraa.”

Liite 3 Hallituksen esitys vuoden 2007 toimintasuunnitelmaksi sekä tulo- ja menoarvioksi

www.fencing.fi/main/images/SML_Toiminta ... v1.2.2.doc
www.fencing.fi/main/images/SML_Budjetti_2007.xls

Liite 4

HALLITUKSEN ESITYS LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUJEN SUURUUDESTA VUONNA 2007

Hallitus ei ehdota muutoksia liittymis- ja jäsenmaksuihin vuodelle 2007.

Liittymis- ja jäsenmaksut vuonna 2006 päätettiin seuraaviksi:

Liittymismaksua ei peritä. Samoin uudelta seuralta ei peritä jäsenmaksua sen vuoden aikana, jolloin seura on hyväksytty liiton jäseneksi.

Kaikilla seuroilla jäsenmaksu on neljäkymmentä euroa, sekä tämän lisäksi neljäkymmentä euroa jokaista lunastettua kymmentä kilpailulisenssiä kohden. Miekkailuseuran maksut määräytyvät jäsenmäärän osalta sen mukaan, miten SML:n kilpailulisenssit on 12.11.2005 kirjattu SML:n lisenssitilille.

Liite 5

Suomen Miekkailuliiton nykyinen hallitus:

K. Pentikäinen Puheenjohtaja
M-L. Someroja Varapuheenjohtaja
P. Grönholm
T. Koskiniemi
T. Kosunen
R. Michelson
I. Seppänen
R. Takala
P. Vammelvuo

Erovuorossa olevat hallituksen jäsenet:

R. Michelson
M-L. Someroja
P. Grönholm
P. Vammelvuo

Liite 6

HALLITUKSEN ESITYS VUODEN 2007 SM-KILPAILUJEN OSANOTTOMAKSUIKSI SEKÄ KILPAILUMÄÄRÄYSTEN MUKAISIKSI KORVAUSMÄÄRIKSI

Hallitus ei ehdota muutoksia SM-kilpailuiden osallistumismaksuihin ja kilpailumääräyksiin liittyviin korvauksiin.

Korvaukset vuonna 2005 päätettiin seuraaviksi:
SM-kilpailujen osallistumismaksut
– 10 euroa/hlö seniori-ja juniorikilpailuissa ja 30 euroa/joukkue seniori-ja juniorikilpailuissa

Tuomarisanktio 50 euroa (Kilpailumääräykset K 16)
SML:n tarkkailijoiden ja valvojien matkakustannukset VR II:n mukaisesti ja ateriat ja majoitus kuittien mukaan (Kilpailumääräykset K 17).
Pitämättä jääneiden kilpailuiden sanktiot on 100 euroa/kilpailu (Kilpailumääräykset K 25).
Seurojen tuomarikorvaukset SML:lle SM-kilpailuissa toimivista tuomareista (Kilpailumääräykset K 43).
- SM-kisoissa toimivista tuomareista (sääntö-ja tuomariryhmän nimeämistä) tuomareista maksetaan SML:lle 2,5 euroa/paikkakuntalaismiekkailija.

Liite 7

HALLITUKSEN ESITYS LIITON VIRALLISTEN KOKOUSEDUSTAJIEN SEKÄ
HALLITUKSEN JÄSENIEN MATKAKORVAUKSIKSI VUONNA 2007

Hallitus esittää, että matkakorvauksia maksetaan VR:n II-luokan mukaan.

Liite 8 Hallituksen syysliittokokoukselle hyväksytettäväksi esittämä strategia 2006-2016

www.fencing.fi/main/images/SML_strategia_v20061105.doc
www.fencing.fi/main/images/SML_strategia_liite1.pdf