Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

SUOMEN MIEKKAILULIITTO - FINLANDS FÄKTFÖRBUND R.Y.

Hallituksen kokouksen pöytäkirja 5/2009

Aika: ke 10.6.2009 klo 18-19.50
Kokous järjestettiin VOIP-puhelinteknologialla, jossa kokouksen jäsenet olivat samanaikaisesti yhdistettynä ja pystyivät todentamaan sähköisesti läsnäolijoiden läsnäolon.

Läsnä:
- Kimmo Pentikäinen, puheenjohtaja
- Jan Bade, varapuheenjohtaja
- Marja-Liisa Someroja, varapuheenjohtaja
- Tommi Kosunen, jäsen
- Ilkka Seppänen, jäsen
- Roope Takala, jäsen
- Teemu Tokola, jäsen
- Peter Grönholm, jäsen
- Tero Hakkarainen, jäsen
- Lena Tallroth-Kock, toiminnanjohtaja

ILMOITUSASIAT

Toiminnanjohtajan raportti:
Toiminnanjohtajan raportti hyväksyttiin

Puheenjohtajan raportti:
Pohjoismainen kalpaprojekti. Seuraavat maat ovat vahvistaneet osallistumisen: Suomi, Viro, Ruotsi, Latvia ja Norja. Lisäksi Liettua vahvistanee osallistumisen lähipäivinä. Tanska on kiinnostunut osallistumisesta ja Islantia on informoitu hankkeesta. FIE:n pääsihteeriä on alustavasti informoitu hankkeesta ja puheenjohtaja lähettää suunnitelman FIE:n puheenjohtajalle torstaina 11. kesäkuuta 2009.

SM valvojien raportit:
• Kad SM 2009 Porvoo, kalpa
• Jun SM 2009 Lappeenranta, kalpa
• Jun + kad SM 2009 Oulu, Floretti
• Sen SM 2009, kalpa
Hallitus käsitteli raportit ja ohjeisti sääntö- ja tuomarityöryhmän valmistelemaan kilpailusääntöihin muutoksen, joka velvoittaa järjestävän seuran huolehtimaan tarpeellisella tasolla ensiavun saatavuudesta ottaen huomioon kisojen laajuuden ja kisoihin osallistuvien iän.

Universiadit 2009 Belgrad:
OLL on hyväksynyt seuraavat miekkailijat Suomen Belgradin Universiadi 2009 joukkueeseen:
Miehet, henkilökohtainen + joukkue: Dennis Bade, Niko Vuorinen ja Jussi Korhonen
Naiset, henkilökohtainen: Zsofia Olah
Joukkueenjohtaja/valmentaja: Kimmo Puranen
Valmentaja: Balázs Almási
OLL maksaa n. 20-30% kustannuksista, loppuosan liitto laskuttaa miekkailijoilta.
Miekkailuliitto esitti OLL:lle koko naisten joukkuetta, mutta OLL ei hyväksynyt esitystä.

Seuravaihtoja 1.9.2009:
Laura Lundgren: Tapanilan Erä --> HFM. Seuravaihto kirjattiin tiedoksi.

Minijunioritapaaminen:
Toiminnanjohtaja on yhteistyössä nykyisen minijuniorivastaavan Niku Kivekkään kanssa kutsunut koolle seurojen minijuniorivastaavat. Tilaisuus pidetään 15.6. klo 18 HFM:n salilla. Tarkoituksena on yhdessä suunnitella liiton minijunioritoimintaa seurarajojen yli sekä yhdessä sopia hallitukselle ehdotettavat uudet minijuniorivastaavat.

NuoriSuomi -seuratuet 2009:
Kolme liiton jäsenseuraa oli määräaikaan mennessä hakenut NuoriSuomi lasten ja nuorten toiminnallista tukea vuodelle 2009. Kahdelle seuralle myönnettiin tukea seuraavasti: Sailaan Säilät 1000 eur, Helsingin 5-ottelijat 1000 eur. Kaikille jäsenseuroille tiedotetaan kyseisestä tukimahdollisuudesta syksyn seuratapaamisessa lokakuussa.

Peter Grönholm on saanut FIE:ltä ja EFC:ltä tuomarikutsun senioreiden EM-kilpailuihin Plovdiviin heinäkuussa 2009.

Seurakehityspäivät syksyllä 2009:
- Tehotiimitapaaminen su 16.8. klo 11–15 Helsingissä Kisahallin kokoustilassa. Kutsu lähetetään vain tehotiimiin ilmoittutuneille seuroille (TapErä, OMS, EM, PM-BF, KuMi, SaSä, HFM ja HABDA)
- Kaikkien seurojen seurakehitystreffit la 24.10. klo 14–17 Helsingissä. Kaikki seurat kutsutaan mukaan.

Liitto tulee saamaan arkistoonsa YLE:n tuottaman materiaalin kalvan SM finaalista DVD:lle tallennettuna.

Marja-Liisa Someroja on valittu toistamiseen EFVC:n varapuheenjohtajaksi

Marja-Liisa Somerojalle 2 mitalia veteraanien EM kisoissa. Someroja saavutti sarjassa 60-69v hopeaa
floretilla ja pronssia kalvalla Balatonfüredissä pidetyissä veteraanien EM kisoissa

PÄÄTÖSASIAT

Liiton edustaja Euroopan Miekkailu-Unionin kokouksessa:
Päätettiin, että Marja-Liisa Someroja on liiton edustajana EFC:n kokouksessa Plovdivissa heinäkuussa. Someroja on ehdokkaana kyseisessä kokouksessa järjestettävässä hallitusvaalissa.
Liitto korvaa Somerojan matkakulut, kuitenkin enintään 450 euroa. Kustannus on budjetoitu etutyön budjetissa.

Työryhmien toimintasuunnitelmat 2009:
Hallitus hyväksyi seuraavat työryhmien toimintasuunnitelmat:
• Veteraanityöryhmä
• Sääntö- ja tuomarityöryhmä
• Koulutustyöryhmä
• Pyörätuolityöryhmä
• Historiikkityöryhmä
• Palkitsemistyöryhmä
• Valmennustyöryhmä
Seuraavassa kokouksessa elokuussa käsitellään: KV työryhmän toimintasuunnitelma ja Taloustyöryhmän toimintasuunnitelmat.

SML Nuoren Suomen Sinetti lajiliitoksi:
Päätettiin, että SML hakee vuonna 2010 Nuoren Suomen jäsenyyttä ja määrittelee Sinettikriteerinsä.

Liiton valvoja kalvan SM kisat 2009:
Liiton valvojaksi nimetty Peter Grönholm oli tuomaritehtävissä kalvan SM kilpailuissa 16.5.2009. Sääntöjen mukaan tuomari ei voi olla muissa tehtävissä. Tästä syystä Ivan Blagoev nimettiin liiton valvojaksi kalvan SM kilpailuun 16.5.2009. Kokouksessa vahvistettiin hallituksen aikaisemmin 14.5.2009 tekemä sähköpostipäätös.

Kalvan joukkueiden SM kisat 28.-29.11.2009:
Päätettiin myöntää kilpailun järjestelyt Espoon Miekkailijoille

EM-kisat 2009, Bulgaria Plovdiv:
Esitys: Senioreiden EM-kisoissa Plovdivissa Suomea edustavat:
Kalpa miehet: Dennis Bade.
Kalpa naiset: Hilla Hämäläinen ja Catharina Kock.
Matkanjohtajana toimii Kimmo Puranen.

Seuraava kokous:
to 13.8. klo 18