Suomen Miekkailu- ja 5-otteluliitto

KUTSU ASINSAAREN 40. MIEKKAILULEIRILLE 5-11.7.2010


Saimaan Säilät ry järjestää miekkailuleirin Lappeenrannan leirikeskuksessa Asinsaaressa 5 -11.7.2010. Kysymyksessä on juhlaleiri, sillä se on järjestyksessä neljäskymmenes.

Leirin miekkailunopetuksesta vastaavat eestiläisvalmentajat. Heidän mukanaan leirille tulee muutama juniorimiekkailija Eestistä. Leirimaksu on 28 € / päivä. Maanantaista ja sunnuntaista velotetaan puoli päivää. Maksu sisältää miekkailuopetuksen, majoituksen ja ateriat (aamiainen, lounas, välipala, päivällinen ja iltapala).

Suomen Miekkailuliitto on ohjelmoinut leirin yhteyteen myös valmentajakoulutusta (kalvan 2-taso).

Majoitus on leirialueen teltoissa, myös oman teltan voi tuoda mukanaan. Joitakin majoituspaikkoja on leirialueen kiinteissä majoitustiloissa. Leirille on laadittu leirisäännöt ja turvallisuussuunnitelma.
Alle 11-vuotiailla tulee olla leirillä mukanaan huoltaja tai oman seuran nimeämä vastuuhenkilö.

Kokoontuminen leirille maanantaina 5.7. klo 12-17.

Leirin maksimivahvuus on noin 60 henkeä. Mikäli ilmoittautumisia tulee enemmän kuin mitä leirille mahtuu, järjestävä seura rajoittaa osanottajamäärää harkintansa mukaan.

Leirin yhteydessä järjestetään SML:n kilpailukalenterin mukaisesti juniori- ja minijuniorikilpailut kalvalla 3 - 4.7. 2010.

Ilmoittautumiset seuroittain sähköpostitse 30.4.2010 mennessä osoitteella ilari.saarinen@ pp.inet.fi. Järjestävä seura vahvistaa hyväksyt osanottajat sähköpostia käyttäen 10.5.2010 mennessä. LEIRIMAKSUT MAKSETAAN VASTA, KUN ILMOITTAUTUMINEN ON VAHVISTETTU. Leirimaksua ei siis tule maksaa ilmoittautumisen yhteydessä, vaan vasta sen jälkeen, kun on saatu vahvistus siitä, että ilmoittautuja mahtuu mukaan leirille. Maksut suoritetaan mieluiten seuroittain 31.5.2010 mennessä Saimaan Säilät ry:n tilille: EKSP410810-18366.

Ilari Saarinen
tiedustelut puh 0400 657 322
e-mail ilari.saarinen@pp.inet.fi

Tervetuloa Asinsaareen!

ASINSAAREN 40. MIEKKAILULEIRI 5-9.7.2010

LEIRISÄÄNNÖT

Leirillä on tarkoitus viettää iloinen ja mukava kesäinen viikko miekkailuharrastuksen parissa. Osanottajille ei ole ikärajoituksia, vaikka leirin painopiste on nuorisotoiminnassa.
Alle 11-vuotiailla tulee olla leirillä mukanaan huoltaja tai oman seuran nimeämä vastuuhenkilö.

Leirin osanottajat jaetaan sopiviin ryhmiin. Jokaiselle ryhmälle nimetään vastuuhenkilö. Valvonta perustuu ryhmäkohtaiseen valvontaan.

Valmentajina toimivat Tõnu Nurk, Jüri Salm, Juhan Salm ja Maarja Linnamägi Eestistä sekä Seppo Lauhio.

Noudatetaan ennalta laadittua päiväohjelmaa (muutoksista kerrotaan ennakkoon.)

Noudatetaan valmentajien sekä ryhmien vastuuhenkilöiden antamia ohjeita.

Noudatetaan ruokailuaikoja. Jos on allergioita ruoka-aineiden suhteen, niistä on syytä
kertoa etukäteen.

Uiminen yksin ja ilman valvontaa on kielletty.

Veneellä soutelu ilman lupaa ja ilman pelastusliivejä on kielletty.

Leirialueelta ei saa poistua ilmoittamatta siitä leirin ohjaajille.

Leirin osanottajat miekkailevat ja harrastavat muuta urheilua leirillä omalla vastuullaan. Jokainen vastaa omasta tapaturmavakuutuksestaan.

Leirin järjestäjillä on oikeus poistaa leiriltä maksettuja leirimaksuja palauttamatta sellaiset osanottajat, jotka eivät noudata leirin sääntöjä.

Leirille on laadittu erillinen turvallisuussuunnitelma.


Ilari Saarinen, Ilkka Seppänen ja Aki Sihvo
Leirin johtoryhmä


Leirimaksu maksetaan vasta sen jälkeen, kun ilmoittautuminen on vahvistettu. Maksu suoritetaan 31.5.2010 mennessä tilille: Saimaan Säilät ry, EKSP410810 - 18366

Leirin yhteydessä järjestettävien kansallisten kilpailujen osanottomaksut, 12 €/sarja (sisältää liitolle tilitettävän 2 € kilpailumaksun) peritään paikan päällä.

ASINSAAREN 40. MIEKKAILULEIRIN TURVALLISUUSSUUNNITELMA (ALUSTAVA)

1. Perustiedot

Miekkailuleiri 5-11.7.2010
Osanottajia noin 60
Toimintavalmiusaika: ympäri vuorokauden (24 h)
Leirin ensiapu:
- ensiapulaukku
- kuljetus ESKS:aan
- hätäpuhelin 112

2. Leirin toteutus

2.1 Osallistujia max. noin 60 henkilöä

2.2 Toteuttava henkilöstö:

Leirin johtoryhmä: Ilari Saarinen, puh. 0400657322
Ilkka Seppänen 0405166972
Aki Sihvo 0415474009

Valmentajat: Tõnu Nurk, Juhan Salm, Jüri Salm, Maarja Linnamägi, Seppo Lauhio

Osanottajat jaetaan sopiviin ryhmiin, esim. seuroittain tai muuten. Kullekin ryhmälle valitaan vastuuhenkilö, joka vastaa oman ryhmänsä toiminnasta. Vastuuhenkilöiden tulee tietää, missä ryhmän jäsenet leirin aikana ovat. Vastuuhenkilöt informoivat johtoryhmälle mahdollisista ongelmista ja ilmoittavat, milloin ryhmän jäsenet poistuvat leiriltä.


2.3 Mahdolliset erityistarpeet:
Leirikilpailu perjantaina ja lauantaina:
- sateen sattuessa siirretään Kourulan monitoimikeskuksen salille, jonne
kuljetus järjestetään henkilöautoilla; Kourulassa hoidetaan myös ruokahuolto

Viikonlopun ruokahuolto organisoidaan erikseen

3. Kuljetukset

Henkilöautoilla

4. Leiripaikka ja sen luonne

4.1 Yleiskuvaus

Leiri toteutetaan maastossa, urheilukentällä ja miekkailualueilla. Sauna ja uinnit kuuluvat oleellisina leiriohjelmaan.
Leirin luonne on urheilullinen, kuitenkin leppoisa. Harjoittelussa keskitytään miekkailutekniikan ja sitä tukevien oheisharjoitteiden oppimiseen, ylirasitusta vältetään.


4.2 Ruokahuolto

Arkipäivinä ruokahuollosta vastaa kaupungin henkilöstö. Ruokalista on pääpiirteissään leirin johtoryhmän ja keittiöhenkilökunnan yhteisesti suunnittelema siten, että se vastaa leiriläisten suhteellisen kovaa energian kulutusta.

4.3 Leiriturvallisuuden kuvaus

Leirin turvallisuus edellyttää hallittua toimintaa. Tätä varten on erikseen julkaistu leirisäännöt. Suuren leiriläisjoukon valvonta perustuu ryhmäkohtaiseen valvontaan.

4.4 Leirillä käytettävät rakenteet, välineet ja varusteet
- ilmoitustaulu keittiörakennuksen yhteydessä
- miekkailualueet
liukastumisten estämiseksi suojataan mahdollisuuksien
mukaan kastumiselta; märillä alueilla ei miekkailla
- uima- ja muu turvavälineistö kaupungin järjestämä
- varottava sirkuslaisten metsään teltta-alueen yhteyteen rakentamia vaijereita

5. Leiriohjelma

Julkaistu erikseen

6. Osallistujille tarkoitettu ennakkotieto

Ennakkotiedot on esitetty leirikutsussa, joka on lähetetty seuroille. Kutsu on myös ollut luettavissa Suomen Miekkailuliiton sivuilla internetissä.
Säännöt ja turvallisuussuunnitelma käydään vielä läpi leiriläisten kanssa leirin avajaistilaisuudessa.

7. Leirin toimintaan liittyvien riskien arviointi

7.1 Vaarojen tunnistus
- uimiseen ja veneilyyn liittyvät vaarat
- urheiluvammat
- punkkivaara
- tarttuvat tai muut taudit
- puiden pilkkomiseen yms. nikkarointiin liittyvät vaarat
- nuotio

7.2 Vaarojen todennäköisyys ja seuraukset
- nyrjähtämiset yms. urheiluvammat varsin todennäköisiä, haitat yleensä suhteellisen pieniä
- tarttuvat taudit mahdollisia, seuraukset taudista riippuvia
- punkkien tulo iholle on hyvinkin mahdollista, pahimmissa tapauksissa seurauksena borrelioosi
tai aivokuume
- tulipalo epätodennäköistä, seuraukset vakavia
- hukuksiin joutumisen todennäköisyys on pieni, seuraukset saattavat olla vakavia

7.3 Toimenpiteet vaarojen poistamiseksi ja riskien pienentämiseksi

- yleisvalvonta ryhmäkohtaisesti
- uima- ja saunavuorojen valvonta:
tehdään etukäteen vuorolista valvojista
- terveydentilaa tai tapaturmia koskevissa asioissa tarvittaessa lääkärin konsultaatio
(NN, puh ……….)
- punkkisyyni

8. Turvallisuusasiakirjan käsittely

8.1 Asiakirjan hyväksyminen

Asinsaaressa, pvm

allekirjoitukset …..